LeadFold - Automatyzacja Sprzedaży B2B z AI

LeadFold – Kompleksowa Platforma Automatyzacji Sprzedaży B2B.

LeadFold to inteligentne rozwiązanie oparte na Pythonie z intuicyjnym interfejsem Excel, które scala wiedzę firmową w jedno centralne miejsce.

System umożliwia błyskawiczne dopasowanie Twojej oferty do każdej firmy, bazując na realnych potrzebach i analizie danych z wykorzystaniem AI.

Automatyzuje procesy od pobierania danych z komputera, przez generowanie spersonalizowanych ofert i prezentacji nawet w mniej niż minutę, po moderację komunikacji – wszystko z elastycznością modyfikacji promptów i pełną kontrolą ręczną.

Realizacja 2025

Zamiast żmudnego przeklejania danych i chaosu między plikami, LeadFold pozwala Ci:

Błyskawicznie analizować potrzeby każdego klienta

Generować dedykowane oferty, prezentacje i wiadomości – szybciej niż kiedykolwiek wcześniej.

Zachować pełną kontrolę nad procesem i Twoimi danymi

Elastycznie sterować promptami i scenariuszami AI

Zastosowana technologia:

Automatyzacja: Python, M, VBA, SQL
Baza danych: MySQL
Wizualizacja oraz analiza: MS Excel, PowerPoint, Discord
Integracje: Microsoft Graph, PowerQuery, Discord, OpenAI API

Integruje się z Twoimi obecnymi systemami

LeadFold nie zastępuje CRM, Excel czy OneDrive – wzbogaca je o możliwości AI. System pracuje z tym, co już masz, dodając inteligentną automatyzację bez konieczności zmiany dotychczasowych procesów.

Główne zalety systemu?

Jednolita Baza Wiedzy dla AI – Wszystkie dane firmowe dotyczące usług oraz produktów – w jednym miejscu. To pozwala AI na głębokie zrozumienie kontekstu każdego klienta i generowanie naprawdę spersonalizowanych materiałów sprzedażowych.
Automatyzacja z Kontrolą – Procesy zautomatyzowane, ale kluczowe decyzje (np. wysyłka) wymagają ręcznego zatwierdzenia.
Personalizacja na Skalę – Szybkie generowanie spersonalizowanych ofert i prezentacji dla wielu klientów jednocześnie.
Bezpieczeństwo i Zgodność Respektuje przepisy GDPR z wbudowaną moderacją i minimalnym przetwarzaniem danych.
Prosta Obsługa – Intuicyjny interfejs Excel, idealny dla zespołów sprzedażowych.

Jak zmienia pracę zespołu Sprzedaży?

Eliminuje chaos informacyjny – jedna baza zamiast rozproszonych arkuszy
Przyspiesza personalizację – oferty dopasowane w minutę
Zapewnia jakość komunikacji – moderacja w Discordzie
Oszczędza czas – automatyczne dokumenty i prezentacje
Zwiększa konwersję – analiza stron firmowych i scoring leadów

Skontaktuj się, by zobaczyć demo i odkryć, jak LeadFold usprawni Twoją sprzedaż!

AGENCI AI: Inteligentne Wiadomości Inicjujące – AI robi „wywiad” o kliencie za Ciebie

Problem:

Standardowe wiadomości cold outreach mają 2-3% skuteczności, bo są ogólnikowe.

Żeby napisać dobrą wiadomość inicjującą, musisz spędzić 20-30 minut na researchu każdego klienta.

Rozwiązanie LeadFold:

AI Agent przeprowadza automatyczny „wywiad” z każdym potencjalnym klientem:

Co robi Agent wywiadowczy:

Analizuje stronę firmową – kim są, co robią, jakie mają wyzwania
Bada branżę i konkurencję – trendy, typowe problemy, możliwości
Sprawdza profile LinkedIn – kluczowe osoby, ich role, doświadczenie
Ocenia dojrzałość technologiczną – jakie narzędzia już używają

Następnie Agent scoringowy:

Dopasowuje Twoje usługi do zidentyfikowanych potrzeb (0-100 pkt)
Generuje uzasadnienie – dlaczego konkretna usługa rozwiąże ich problem
Przygotowuje sugestie wdrożenia – jak to wprowadzić w ich firmie

Przykład w praktyce:

LeadFold generuje wysoce spersonalizowane wiadomości na podstawie minimalnych danych wejściowych: adresu e-mail czy profilu Linkedin oraz opcjonalnego krótkiego opisu relacji z odbiorcą (w dwóch zdaniach). System automatycznie integruje dane z wewnętrznych źródeł firmy (np. CRM, OneDrive), stron internetowych kontrahentów, tworząc treści, które brzmią naturalnie i budują autentyczną relację. Poniżej przykład wiadomości wygenerowanej przez LeadFold na podstawie opisu: „Znam Michała od kilku lat, współpracujemy w biznesie i gramy razem w Call of Duty.”

Zamiast: „Cześć! Oferujemy automatyzację procesów. Zainteresowany?”

Dostajesz: „

Siema Michał,

Z przyjemnością obserwuję, jak Twoja firma specjalizuje się w organizowaniu kursów związanych z ***************. Zauważyłem, że jesteście obecni w różnych miastach Polski, od Warszawy, przez Kraków, do Gdańska, oferując szeroki zakres szkoleń. Wasze pozytywne opinie i bogate doświadczenie świadczą o wysokiej jakości prowadzonych kursów.

Analizując profil działalności, myślę, że mogą być miejsca, w których można dodać ciekawych rozwiązań. Zastanawiałem się, czy korzystacie z zaawansowanych narzędzi analitycznych przy monitorowaniu i prognozowaniu zapotrzebowania na kursy, czy analizujecie trendy na rynku ********* ? Może wchodzi w grę automatyzacja pewnych operacji jak rezerwacje czy płatności online?

W mojej karierze miałem do czynienia z kilkoma podobnymi przypadkami. Na przykład, zrealizowałem pełną przemianę systemu zarządzania w przedsiębiorstwach e-commerce – od danych operacyjnych, przez controlling, aż po finanse. Projektowałem też systemy BI dla firm handlowych – dzięki temu mogły monitorować marże, cashflow, KPI bez ręcznego raportowania.

Moim głównym podejściem jest personalizowanie rozwiązań pod konkretne potrzeby firmy, tak aby pasowały jak najlepiej i były jak najbardziej efektywne. Nie implementuję gotowców, tworzę zawsze coś na miarę.

Michał, znam Cię od lat i wiem, że zawsze szukasz optymalizacji tam, gdzie tylko można. Może warto pochylić się razem nad tematem i zobaczyć, czy i gdzie można wprowadzić ulepszenia do Twojego systemu? Posiedzielibyśmy chwilę, pogadali, a i przy okazji może udałoby mi się odzyskać honor w CoD 😉

Daj znać, czy to brzmi sensownie dla Ciebie.

Pozdrawiam serdecznie,„

Konkretna korzyść:

Skuteczność wzrasta z 3% do 15-20% – bo wiadomość jest naprawdę spersonalizowana
Oszczędność 25+ minut researchu na każdy kontakt
Budowa wiarygodności – klient widzi, że rozumiesz jego biznes
Gotowe argumenty – już w pierwszej wiadomości pokazujesz value

Rezultat: Każda wiadomość inicjująca brzmi jak napisana przez doświadczonego sprzedawcę, który spędził pół godziny na researchu klienta.

Zastosowanie integracji oraz automatyzacji:

Integracja z danymi firmowymi: LeadFold łączy się z wewnętrznymi bazami danych pobierając szczegółowe informacje, takie jak historia zakupów, statusy NDA, liczba podpisanych umów czy notatki z poprzednich kontaktów. To pozwala na tworzenie wiadomości, które odnoszą się do konkretnych potrzeb i doświadczeń klienta.

Hurtowe generowanie pomysłów treści: Dzięki zaawansowanej automatyzacji LeadFold tworzy tyle unikalnych pomysłów na wiadomości (e-maile, treści na LinkedIn, notyfikacje), ile tylko potrzebujesz — i to w ciągu minut.

To rozwiązanie pozwala błyskawicznie skalować komunikację na dużą liczbę leadów, bez żadnej utraty jakości czy personalizacji. Każdy kontakt otrzymuje dopasowaną, angażującą wiadomość — niezależnie od tego, czy masz kilkudziesięciu, czy kilka tysięcy potencjalnych klientów.

AGENCI AI: Inteligentne Przetwarzanie Danych – od danych poprzez wiadomość do oferty

Skup się na Produkcie, AI Zajmie się Personalizacją

Zespół sprzedaży zna produkty i usługi na wylot. LeadFold wykorzystuje tę wiedzę, by automatycznie tworzyć wielostronicowe, spersonalizowane oferty dopasowane do każdego klienta – w czasie, który normalnie zajmuje przeczytanie emaila.

LeadFold umożliwia błyskawiczne dopasowanie Twojej oferty do każdej firmy, bazując na realnych potrzebach i analizie danych:

Bogate dane firmowe: pełne informacje o firmie (branża, KRS, NIP, REGON, status NDA, liczba podpisanych umów).
Zaawansowany scoring ofertowy: każda usługa/produkt dostaje wynik punktowy (Score) – pomożemy Ci wybrać, co realnie zainteresuje klienta.
Eksplikacja i sugestia: do każdej usługi system automatycznie generuje uzasadnienie „dlaczego to ważne” i poradę, „jak wdrożyć” – to gotowy komunikat do klienta.
Intuicyjne tworzenie ofert: wybierz kategorię, produkt, sposób prezentacji (np. dokument + prezentacja), a AI wygeneruje spersonalizowaną propozycję (Run Job) w minutę.

Cel modułu: pełne dopasowanie usługi do firmy – dzięki scoringowi i AI-ofertom bazującym na strategii klienta

Co Zyskuje Twoja Firma ?

Koniec z godzinami nad jedną ofertą

Z 4 godzin do 60 sekund tworzenia kompletnej oferty
100% spersonalizowanych dokumentów zamiast ogólnych szablonów
Spójność w komunikacji – każda oferta na najwyższym poziomie

Więcej czasu na sprzedaż

Zespół fokusuje się na relacjach z klientami, nie na pisaniu dokumentów
Więcej spotkań, więcej zamkniętych dealów
Szybsza reakcja na zapytania – oferta gotowa tego samego dnia

Prosty Proces – Maksymalne Rezultaty

Wybierz klienta z bazy lub dodaj nowego
Kliknij „Generuj ofertę”
60-120 sekund później masz wgrane na dysk gotowe:
- Wielostronicową ofertę DOCX dopasowaną pod branżę i potrzeby klienta
- Wypełnione umowy np. NDA czy na wdrożenie z danymi firmowymi klienta
- Executive summary PPTX z jego KPI i korzyściami biznesowymi
- Szczegółową prezentację PPTX ze screenshotami rozwiązań dla jego problemów
Przejrzyj, ewentualnie zmodyfikuj, zatwierdź
Wyślij

Jak AI Personalizuje Każdą Ofertę

Zespół sprzedaży dostarcza: Szczegółowe opisy produktów/usług

AI automatycznie:

Analizuje stronę klienta i identyfikuje jego problemy biznesowe
Skanuje LinkedIn decydentów i strukturę organizacyjną
Dobiera najlepsze rozwiązania z Twojej oferty (scoring dopasowania)
Tłumaczy funkcje na korzyści w języku branży klienta
Wylicza konkretny ROI na podstawie wielkości i profilu firmy
Dostosowuje ton komunikacji – formalny dla korporacji, casualowy dla startupów
Wybiera odpowiednie case studies z podobnych branż/firm
Generuje branżowe KPI – inne dla handlu, inne dla produkcji
Wypełnia umowy danymi klienta (nazwa, adres, NIP, osoby odpowiedzialne)

Automatyzacja sprzedaży z LeadFold oraz integracje

LeadFold, napisany w Pythonie, oferuje w pełni zautomatyzowany proces zarządzania sprzedażą. Wszystkie etapy – od pobierania danych z Excel i LinkedIn, przez generowanie e-maili, po moderację – przebiegają bez ręcznej interwencji. LeadFold można łatwo zintegrować z innymi systemami, np. z Discordem, co umożliwia szybkie zatwierdzanie kluczowych komunikatów, takich jak e-maile inicjujące kontakt.

Jak to działa w praktyce?

Automatyczne generowanie: LeadFold pobiera dane, wzbogaca je i tworzy spersonalizowane e-maile (np. propozycje współpracy) przy użyciu AI i szablonów firmowych.
Wysyłka do Discord: Wygenerowany e-mail trafia automatycznie do dedykowanego kanału w Discordzie (np. #email-approvals) jako propozycja do akceptacji.
Akceptacja w Discordzie: Zespół otrzymuje powiadomienie z podglądem e-maila i opcjami:
- Approve: E-mail zostaje wysłany do klienta.
- Reject: Powraca do LeadFold na poprawki.
- Przykładowy embed: Tytuł: „Email Proposal #53 – Cześć Cezary”, Treść: „Ostatnio przeglądam się Twojej firmie…”, Przyciski: [Approve] [Reject].
Kontynuacja: Po zatwierdzeniu e-mail jest wysyłany, a proces przechodzi do kolejnego etapu (np. śledzenie odpowiedzi).

Dodatkowe funkcjonalności i integracje

Analiza stylu pisania i proponowanie odpowiedzi: System analizuje styl pisania odbiorcy (np. ton, formalność) i proponuje spersonalizowane odpowiedzi na e-maile, dopasowane do preferencji komunikacyjnych kontrahenta.
Automatyczne podsumowania po powrocie z urlopu: LeadFold automatycznie generuje podsumowania aktywności i sugeruje priorytetowe działania, ułatwiając powrót do pracy po przerwie.
Automatyczne tworzenie zadań: System generuje zadania zarówno dla nadawcy, jak i odbiorcy, eliminując konieczność ręcznego zarządzania zadaniami i zwiększając efektywność pracy zespołu.

Dynamiczne Prompty

to jedna z najbardziej zaawansowanych funkcji LeadFold, która rewolucjonizuje sposób, w jaki aplikacja generuje treści oparte na AI. W odróżnieniu od statycznych szablonów, ta funkcja dostosowuje prompty w czasie rzeczywistym do konkretnego kontekstu zadania sprzedażowego. Dzięki temu treści tworzone przez modele językowe (LLM, takie jak GPT czy podobne) są zawsze precyzyjne, spersonalizowane i efektywne.

Wyobraź sobie, że celem Twojej firmy jest zainicjowanie kontaktu z potencjalnym klientem – system automatycznie wczyta dane o leadzie (np. branża, historia interakcji) i wygeneruje wiadomość e-mail lub treść wiadomości która brzmi naturalnie i przekonująco.

LeadFold nie tylko oszczędza Twój czas, ale także maksymalizuje konwersje, minimalizując błędy.

Jak to działa?

System LeadFold inteligentnie wybiera i łączy odpowiednie dane wejściowe, aby prompt był zoptymalizowany pod kątem jakości i efektywności.

Dzięki temu system maksymalizuje jakość treści generowanych przez LLM, jednocześnie optymalizując użycie tokenów.

Łatwość modyfikacji – Bez programistów!

Jedną z największych zalet Dynamicznych Promptów jest ich edytowalność bezpośrednio w arkuszach Excel. Nie musisz angażować deweloperów ani znać się na programowaniu – po prostu otwierasz plik Excel, modyfikujesz parametry promptu (np. dodajesz nowe zmienne jak „branża” czy „poziom personalizacji”) i zapisujesz. To ułatwia eksperymentowanie z AI na bieżąco, np.:

Testujesz warianty promptów A/B, by zobaczyć, który generuje wyższe otwarcia e-maili.
Dostosowujesz do ewoluujących modeli LLM (np. nowszych wersji GPT), bez przestojów w systemie.

Proces jest prosty i przyjemny: importujesz szablon, edytujesz komórki, a LeadFold automatycznie wczyta zmiany. To demokratyzuje AI – nawet marketer bez technicznego backgroundu może stać się ekspertem od prompt engineeringu!

To sprawia, że LeadFold rośnie wraz z Twoim biznesem, bez skomplikowanych wdrożeń.

Dlaczego warto wybrać LeadFold?

Dynamiczne Prompty to nie tylko funkcja – to klucz do skalowalnej, inteligentnej sprzedaży. W dzisiejszym świecie, gdzie leady są coraz trudniejsze do zdobycia, LeadFold daje przewagę: oszczędza czas, koszty i zasoby, jednocześnie podnosząc jakość interakcji z klientami. Jeśli Twoja firma zajmuje się generowaniem leadów, automatyzacją marketingu czy sprzedażą B2B, to narzędzie zmieni Twoje podejście do AI.

Bezpieczeństwo danych w LeadFold

LeadFold, jako dedykowane rozwiązanie oparte na Pythonie, VBA, Power Platform i SQL, oferuje kilka kluczowych cech związanych z bezpieczeństwem danych:

Zgodność z GDPR: LeadFold jest zaprojektowany z myślą o zgodności z unijnymi regulacjami ochrony danych (RODO/GDPR). Oznacza to, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z wymogami prawnymi, co jest istotne w sprzedaży B2B, gdzie wykorzystuje się dane z LinkedIn, stron firmowych czy CRM.
Zamknięta architektura i własny serwer: LeadFold może działać na infrastrukturze klienta (np. własnym serwerze), co daje pełną kontrolę nad danymi. Zamknięta architektura minimalizuje ryzyko wycieku danych, ponieważ informacje nie są przechowywane na serwerach zewnętrznych dostawców chmury, chyba że klient świadomie zintegruje takie usługi (np. OneDrive). To znacząco zmniejsza ryzyko ataków hakerskich czy naruszeń ze strony trzecich.
Szyfrowanie i kontrola dostępu: Platforma integruje się z narzędziami Microsoft (np. Power Platform, Excel), które oferują zaawansowane mechanizmy szyfrowania danych (np. AES-256 w przypadku OneDrive) oraz kontrolę dostępu opartą na rolach (RBAC). Dzięki temu tylko upoważnieni użytkownicy mają dostęp do danych, a dane w tranzycie i spoczynku są zabezpieczone.
Centralizacja i moderacja danych: LeadFold centralizuje wiedzę firmy, co ogranicza chaos informacyjny i ryzyko przypadkowego wycieku danych (np. przez wysyłanie wrażliwych informacji niezabezpieczonymi kanałami). Moderacja procesów (np. przez Discord) pozwala na audyt i kontrolę działań użytkowników.
Minimalizacja zależności od zewnętrznych API: Chociaż LeadFold korzysta z API OpenAI do generowania treści, optymalizuje koszty i interakcje z zewnętrznymi usługami, co zmniejsza ryzyko związane z przesyłaniem danych do zewnętrznych serwerów AI. Dodatkowo, klient ma kontrolę nad tym, jakie dane są wysyłane do modeli AI.