Case Study · Transformacja operacyjna · Rolnictwo
Właściciel zapytał: ile kosztuje wyprodukowanie litra mleka?
Efektem była pełna transformacja gospodarstwa. Odważne pytanie uruchomiło proces, który doprowadził do wdrożenia narzędzi dających precyzyjne odpowiedzi i eliminujących decyzje oparte na domysłach.
Gospodarstwo, które zdecydowało się rosnąć świadomie
Właściciel gospodarstwa wiedział, że dynamiczne zmiany geopolityczne, klimatyczne i demograficzne wymagają nowego podejścia do zarządzania. Postanowił postawić na specjalizację w produkcji mleka i zbudować system, który będzie odporny na wstrząsy, gotowy na rozmowy z bankami i inwestorami.
Problem był jeden: żadnych realnych danych. Koszty szacunkowe, faktury w segregatorach, decyzje podejmowane z pamięci.
Zespół właścicielski nie szukał tylko doradcy. Potrzebował partnera w zmianie.
Tak zaczęła się współpraca z Interim CFO z doświadczeniem funduszowym, który objął rolę projektanta, wdrożeniowca i architekta systemu zarządzania. Od pierwszej analizy po gotowe narzędzia operacyjne.
Co zostało zbudowane, krok po kroku
1. Analiza finansowa: rzeczywisty koszt wytworzenia
Przed wdrożeniem przeprowadzono szczegółowe wyliczenia. Powstały rzeczywiste kalkulacje jednostkowe kosztów produkcji kiszonki, mleka i pasz, benchmarki wewnętrzne dla działów i maszyn oraz identyfikacja luk w ewidencji wraz z rekomendacjami, które natychmiast poprawiły wynik finansowy.
2. OMS: koniec z fakturami w segregatorach
Wdrożono system ewidencji faktur i wynagrodzeń, który stał się fundamentem rachunkowości zarządczej. Od tego momentu każda złotówka wydana w gospodarstwie miała swoje miejsce w systemie, przypisane do konkretnego działu, maszyny i projektu.
3. SmartField i LinkField: planowanie pól połączone z rzeczywistością
Narzędzia do planowania prac rolnych i nawożenia rejestrują rzeczywiste działania operatorów, w tym nieplanowane, i integrują dane z zużyciem paliwa oraz pracą maszyn. Po raz pierwszy uzyskano pełny wgląd w to, co rzeczywiście dzieje się na polu.
4. Oilhub: zamknięta pętla kontroli kosztów maszyn
System łączy dane z planowanego zużycia paliwa, raportowanych prac, rzeczywistych tankowań i faktur w jeden spójny widok. Koniec z odgadywaniem, dlaczego ciągnik kosztuje więcej niż powinien.
5. MilkInsights: koszt litra mleka pod kontrolą
Narzędzie do analizy produkcji mleka z podziałem na grupy technologiczne i stada, ze śledzeniem kosztu paszy w przeliczeniu na litr oraz porównaniem z benchmarkami i normami żywieniowymi. Klient przestał szacować. Zaczął zarządzać.
6. Model Finansowy i FarmWise: centrum dowodzenia gospodarstwem
Najpierw powstał pełny Model Finansowy Gospodarstwa z dynamicznym budżetem miesięcznym, analizą rentowności według działów i symulacjami inwestycyjnymi (CAPEX, leasingi, źródła finansowania). Potem FarmWise: zintegrowany system łączący dane finansowe z rzeczywistą pracą na gospodarstwie.
FarmWise pokazuje pełną ścieżkę kosztową: od faktury, przez magazyn, raport pracy maszyn, po analizę rentowności. Codzienne decyzje, zakup paszy, naprawa maszyny, planowanie zabiegu, są podejmowane na podstawie danych, nie intuicji.
Efekty: przed i po transformacji
| Obszar | Przed transformacją | Po transformacji |
|---|---|---|
| Analiza finansowa | Dane z księgowości, przeszłość | Model łączy dane historyczne z prognozami, budżetem i scenariuszami, zarząd widzi przyszłość |
| Budżet i controlling | Orientacyjny, tworzony raz w roku | Dynamiczny budżet w czasie rzeczywistym, każda złotówka ma plan, każda zmiana jest analizowana na bieżąco |
| Decyzje inwestycyjne | Intuicja i dane księgowe | Każda inwestycja przeliczana pod kątem rentowności, cash flow i TKW, zanim zostanie zrealizowana |
| Koszt paszy | Szacunki | TKW liczony precyzyjnie: uprawy, nawożenie, zbiory, straty magazynowe, receptury i powiązanie z wynikiem finansowym |
| Koszt litra mleka | Szacunki | Pełny TKW z kosztami pośrednimi i wpływem na EBIT |
| Relacja z bankiem | Jednostronna rozmowa oparta na dokumentach | Merytoryczne partnerstwo: dane, symulacje, harmonogramy spłat, realne plany rozwoju |
Gotowość na następny etap, jako równorzędny partner
Transformacja dała klientowi coś, czego praktycznie nie ma w tym sektorze: poziom szczegółowości danych, który otwiera drzwi do rozmów z bankami i inwestorami na zupełnie innych warunkach. Gospodarstwo mogło wejść w specjalizację, rozmawiać o finansowaniu i planować dalszy rozwój z pozycji siły.
Niezależność technologiczna
Cały system zbudowany jest na Excel + VBA + Power Query + DAX, bez wysokich abonamentów, bez uzależnienia od zewnętrznych dostawców i bez czekania na aktualizacje wersji. Klient może rozwijać system samodzielnie. Kontroluje nie tylko dane, ale też sam system.
Prowadzisz gospodarstwo i chcesz wiedzieć, co naprawdę zarabiasz?
Pierwszym krokiem może być rozmowa bez zobowiązań, skoncentrowana na konkretnych odpowiedziach.
