Oilhub – System Analityczny dla Zarządzania Paliwem i Kosztami Maszyn

Co potrafi Oilhub:

  • Pokazuje, kto tankował, kiedy i czym – dane pobierane bezpośrednio z listy tankowań i przypisywane do pracownika.
  • Sprawdza, czy osoba miała zaplanowaną pracę w SmartField – i czy złożyła raport.
  • Weryfikuje czy eksploatacja każdej ładowarki jest zgodna z planem stworzonym przez model finansowy.
  • Automatycznie wykrywa podejrzane przypadki – np. tankowanie bez pracy, praca bez tankowania.

Oilhub to zintegrowane narzędzie stworzone z myślą o precyzyjnej kontroli zużycia paliwa oraz kosztów eksploatacyjnych pojazdów w gospodarstwach rolnych.

Aplikacja działa na styku danych operacyjnych i finansowych, zapewniając pełną transparentność oraz możliwość szybkiej weryfikacji wszelkich odchyleń.

Co wyróżnia Oilhub?

Weryfikacja między systemami – detekcja nieprawidłowości

Oilhub nie tylko pobiera dane z systemów zewnętrznych (SmartField, MFO, OMS), ale umożliwia ich wzajemne porównanie. Dzięki temu możesz błyskawicznie wykryć:

  • Pojazdy, które zatankowały więcej paliwa niż przewidywały zapotrzebowania zdefiniowane w SmartField (dla produkcji roślinnej),
  • Przekroczenia norm zużycia paliwa w produkcji zwierzęcej — porównując rzeczywiste zużycie z kalkulacjami modelu finansowego (MFO),
  • Przekroczenia budżetu na części zamienne i serwis — zidentyfikowane dzięki połączeniu faktur (OMS) z przypisanymi kosztami i limitami budżetowymi dla każdego pojazdu lub maszyny.

Pełna automatyzacja i spójny obraz kosztów:

Oilhub automatycznie łączy dane z wielu źródeł w jeden spójny raport, który pokazuje pełną ścieżkę kosztów – od faktury po budżet i wykonanie.

System integruje dane z:

  • faktur (OMS) – wraz z przypisaniem kosztu do konkretnej maszyny lub pojazdu,
  • budżetów finansowych (MFO) – umożliwiając automatyczną kontrolę przekroczeń,
  • SmartField – weryfikując, czy zatankowane paliwo i zużyte części odpowiadają rzeczywiście wykonanym pracom.
OilHub Import

Wszystko dzieje się automatycznie

Daane z różnych systemów są konsolidowane w jednym zestawieniu, które jasno pokazuje odchylenia i wspiera podejmowanie decyzji.

Porównanie paliwa: plan, realizacja, tankowanie

Oilhub integruje dane z:

  1. Faktur kosztowych (OMS) – wraz z oznaczeniem, jakiej maszyny lub pojazdu dotyczy dana część,

  2. Budżetów finansowych (MFO) – aby sprawdzić, czy koszty napraw i zakupów mieszczą się w założonym limicie,

  3. Trzech niezależnych źródeł danych o zużyciu paliwa (SmartField + tankowania):
  • Planowana wartość zużycia paliwa – wynikająca z harmonogramu prac w SmartField,
  • Zaraportowana wartość paliwa – wyliczane na podstawie prac faktycznie wykonanych i zaraportowanych przez operatorów maszyn (zarówno planowanych, jak i dodatkowych),
  • Rzeczywiste zużycie – wynikające z danych o zatankowanym paliwie.
OliHub Dashboard

Dzięki temu można precyzyjnie wychwycić różnice między tym, co było zaplanowane, tym, co rzeczywiście zostało wykonane, a tym, co fizycznie zatankowano.

System automatycznie wskazuje odchylenia – czy to wynikające z nieefektywności pracy, błędów raportowania, nadużyć czy awarii.

Oilhub automatycznie analizuje koszty części zamiennych i serwisu, porównując je z budżetem i realnym wykorzystaniem maszyn.

System pobiera dane z faktur (OMS), przypisując każdą pozycję do konkretnej maszyny lub pojazdu. Następnie zestawia te informacje z:

  • budżetami finansowymi z MFO – przypisanymi do poszczególnych maszyn, typów części lub usług serwisowych,
  • historią serwisową oraz intensywnością wykorzystania pojazdów – co pozwala ocenić, czy koszt jest uzasadniony.

Jeśli jakaś maszyna generuje nadmierne koszty (np. przekracza budżet na części zamienne lub zbyt często trafia do serwisu), Oilhub natychmiast to wskaże.

OliHub 2

Jeśli jakaś maszyna generuje nadmierne koszty (np. przekracza budżet na części zamienne lub zbyt często trafia do serwisu), Oilhub natychmiast to wskaże.

System umożliwia szybkie filtrowanie według:

  • maszyny, miesiąca, typu kosztu,
  • dostawcy, kategorii części,
  • statusu: w normie / przekroczony budżet.

Dzięki temu można natychmiast zidentyfikować, które pojazdy generują największe koszty, dlaczego tak się dzieje i czy nie występują nieprawidłowości w przypisaniu kosztów (np. pomyłki w fakturach, błędy księgowe, nadmierne zużycie).

Automatyczne alerty i raporty

System wskazuje, które pojazdy wykraczają poza budżet w wybranym okresie.

  • Automatyzacja – minimalny nakład pracy, maksimum danych do analizy
  • Oszczędność – szybka identyfikacja nieefektywności i strat.
  • Alarmowanie o odchyleniach w tankowaniach i kosztach części.
  • Transparentność – każda litra paliwa ma swoje uzasadnienie
  • Raporty zbiorcze i szczegółowe: porównanie plan/raport/tankowanie, analiza kosztów napraw i części.

System wskazuje, które pojazdy wykraczają poza budżet w danym okresie.