QUANTIS to zaawansowany system do planowania i zarządzania zapasami, zamówieniami oraz prognozowaniem sprzedaży, zaprojektowany dla firm handlowych.
System działa jako uzupełnienie dla istniejących rozwiązań. Wykorzystuje dane, które już istnieją i przetwarza je automatycznie w celu wygenerowania konkretnych rekomendacji wykorzystując nowoczesne technologie.
Jego głównym celem jest maksymalne skrócenie czasu między analizą potrzeb a złożeniem zoptymalizowanego zamówienia do dostawcy.
Realizacja 2025
Zastosowana technologia:
- Automatyzacja: Python, M, VBA, SQL
- Baza danych: MySQL
- Wizualizacja oraz analiza: MS Excel
- Machine Learning: XGBoost, Facebook Prophet, Pandas
System został zaprojektowany przez osobę z ponad 15-letnim doświadczeniem w tworzeniu modelifinansowych i operacyjnych dla osób z sektora Private Equity.
CECHY SYSTEMU
Dla kogo jest to rozwiązanie?
- Firmy handlowe i importowe
- •Firmy z wieloma magazynami lub rotacją towaru
- •Zespoły zakupowe, logistyka i działy operacyjne
Problemy, które rozwiązuje:
- Brak widoczności poziomów zapasów w czasie
- Ręczne planowanie zamówień
- Trudność w przewidywaniu zużycia
- Rozproszone dane
QUANTIS łączy dane w jednym narzędziu i wspiera decyzje
DANE DOSTAWCÓW (SUPPLIERS – DATA)
Moduł dostawców gromadzi wszystkie kluczowe informacje potrzebne do automatyzacji i kontroli procesu zakupowego: minimalne progi zamówień, danekontaktowe, lokalizacje geograficzne oraz przypisanych opiekunów.
Korzyści dla użytkownika:
- Weryfikacja dopasowania zamówienia do limitu dostawcy
- Zoptymalizowane ścieżki komunikacji (e-maile do właściwych osób)
- Gotowe do wysyłki zamówienia bez potrzeby przechodzenia do Outlooka
- Podział po regionach i magazynach umożliwia segmentację zakupów
Parametry produktów (Products – Parameters)
Każdy produkt w systemie posiada kompletny zestaw parametrów logistycznych izakupowych: czas produkcji, czas dostawy, opakowanie, wymiary, objętość, waga, liczba sztuk na palecie, magazyn źródłowy.
Korzyści dla użytkownika:
- Dokładne przeliczenia objętości i wagę do optymalizacji transportu
- Przypisanie do magazynu źródłowego ułatwia planowanie przestrzeni
- Dane są automatycznie wykorzystywane przy generowaniu zamówień
QUANTIS przelicza nie tylko ilość, ale też przestrzeń i ciężar – gotowe do załadunku.
MODUŁ POJEMNOŚCI MAGAZYNOWEJ (WAREHOUSE CAPACITY)
Moduł umożliwia zarządzanie przestrzenią magazynową w oparciu o danegeometryczne (długość, szerokość, wysokość, współczynnik wykorzystaniaprzestrzeni).
Korzyści dla użytkownika:
- Alerty o możliwym przepełnieniu
- Możliwość symulacji scenariuszy z uwzględnieniem fizycznych ograniczeń
- Dane magazynowe wykorzystywane w analizach zamówień i dostaw
QUANTIS liczy nie tylko co zamówić – ale też gdzie się to zmieści.
MODUŁ FORECASTU SPRZEDAŻY
QUANTIS udostępnia kilka typów modeli predykcyjnych – każdy dopasowany do innejcharakterystyki danych, w tym:
- Prophet (Meta/Facebook) – wykrywa sezonowości, trendy i anomalie
- XGBoost – zaawansowany model drzew decyzyjnych, który automatycznie analizuje wiele cechproduktu i jego otoczenia, wykrywając złożone zależności
Użytkownik wybiera model, który najlepiej pasuje do konkretnego produktu
Dla każdego produktu QUANTIS tworzy prognozy na podstawie jego własnej historii sprzedaży
- Wykorzystuje modele Machine Learning, które uczą się schematów sezonowości, skoków i trendów
- Użytkownik może ręcznie dostosować prognozę: osobno dla każdego miesiąca lub globalnie dla całegoroku
Prognozy są przeliczane cyklicznie i automatycznie.
QUANTIS analizuje dane historyczne i automatycznie przewiduje przyszłąsprzedaż dla każdego produktu.
Ciągła aktualizacja prognoz – Pracujesz zawsze na najbardziej aktualnym i przewidywanym zapotrzebowaniu.
- Każda nowa sprzedaż, zwrot, zmiana zamówienia wpływa na prognozę.
- Prognozy są aktualizowane cyklicznie i automatycznie.
Lepsze decyzje zakupowe
- Wiesz, ile naprawdę potrzebujesz kupić.
- Unikasz przeinwestowania w wolno rotujące pozycje i braków bestsellerów.
- Zmniejszasz koszty magazynowania i ryzyko przeterminowania.
MODUŁ: ZARZĄDZANIE ZAPASAMI I UZUPEŁNIANIAMI
Dynamiczna siatka zapasów w czasie dla dwóch wybranych lat
- Kolorowe alerty braków oraz podjęcia decyzji o uzupełnieniu stanów magazynowych
- Możliwość sortowania oraz filtrowania według dostawców.
- Pełna wizualizacja stanów magazynowych.
Wszystko na jednym ekranie. Zero przełączania. Pełny kontekst.
Widok zapasów pokazuje, ile towaru zostało i w którym miesiącu go zabraknie.
Widok sprzedaży pokazuje, jak szybko i intensywnie dany produkt schodzi.
Dopiero razem dają pełny obraz — tempo rotacji, popularność i ryzyko. QUANTIS pokazuje oba – obok siebie, w tej samej strukturze
Można szybko zidentyfikować bestsellery i pozycje zagrożone wyczerpaniem, a nie tylko te „z niskim zapasem”.
Pełna synergia danych – jeden ekran, dwie perspektywy.
Proces stworzenia zamówienia:
- Użytkownik filtruje produkty według dostawcy i widzi, które pozycje kończą się w kolejnychmiesiącach.
- Może wybrać, na ile miesięcy chce zabezpieczyć zapasy dla danego produktu
- QUANTIS automatycznie przelicza ilości pod konkretne miesiące zapotrzebowania
- System sam rozpoznaje miesiące z brakami i uwzględnia tylko realne potrzeby
System umożliwia również dzielenie zamówień na mniejsze partie , realizowanymi w interwałach logistycznych.
- Użytkownik może zdecydować, w ilu częściach zamówienie ma być zrealizowane oraz jak długo majątrwać przerwy między dostawami.
- Każda partia ma własne daty, wartości i objętość – wszystko jest przeliczane automatycznie
- QUANTIS pokazuje wpływ każdej partii dostawy na zasięgi magazynowe, harmonogramy, gotówkę i obciążenie magazynu.
-
Kalkulacje uwzględniają progi minimalnego zamówienia
-
QUANTIS automatycznie podsumowuje wagę i objętość całego zamówienia
-
Przelicza łączne zapotrzebowanie gotówkowe, uwzględniając pozostałe wcześniej złożone zamówienia.
-
Po akceptacji parametrów zamówienia, QUANTIS automatycznie generuje wiadomość e-mail do dostawcy, załączając pliki PDF oraz XLS.
QUANTIS nie tylko sugeruje, co zamówić – przelicza wszystko za Ciebie.
MODUŁ: MODUŁ POTWIERDZEŃ ZAMÓWIEŃ
Moduł umożliwia zapisanie potwierdzonych terminów dostaw i ilości otrzymanych od dostawców
System obsługuje zarówno potwierdzenia 1:1, jak i potwierdzenia dzielone na partie.
Każde potwierdzenie automatycznie aktualizuje:
- zasięg magazynowy,
- plan dostaw,
- zapotrzebowanie gotówkowe
QUANTIS nie traktuje potwierdzenia jako formalności. Traktuje je jako nową rzeczywistość operacyjną.
Metodologia działania
Tradycyjne systemy ERP i WMS operują na uproszczonych metodach obliczania zasięgu magazynowego, opierając się zazwyczaj na prostej formule: zapas podzielony przez średnią sprzedaż. W QUANTIS idziemy znacznie dalej – modelujemy zasięg magazynowy miesiąc po miesiącu, umożliwiając precyzyjną symulację zapasu w czasie.
Dostawy w klasycznych systemach są często wprowadzane ręcznie lub pomijane, co utrudnia pełną analizę dostępności. QUANTIS uwzględnia je automatycznie – nawet w podziale na poszczególne splity dostaw, dzięki czemu prognozy są znacznie bliższe rzeczywistości.
Każda zmiana w danych – czy to potwierdzenie zamówienia, nowa prognoza czy aktualizacja sprzedaży – w QUANTIS powoduje natychmiastową rekalkulację. W typowym ERP użytkownik musi pamiętać o ręcznym przeliczeniu lub działać na nieaktualnych danych.
Zamiast jednej liczby określającej “zasięg”, użytkownik QUANTIS otrzymuje pełną oś czasu z wizualizacją zapasów, dostaw i prognoz. System natychmiast reaguje na potwierdzenia od dostawców – aktualizując nie tylko stany magazynowe, ale też wpływ na cashflow, logistykę i poziom dostępności towaru.
Podczas gdy standardowe systemy opierają się na prostych formułach, QUANTIS wykorzystuje modele uczenia maszynowego oraz reguły biznesowe – dostarczając inteligentne, adaptacyjne analizy, które wspierają realne decyzje operacyjne.
POTWIERDZONE I PLANOWANE ZAMÓWIENIA WALUTOWE
QUANTIS automatycznie generuje zestawienia zobowiązań i planowanych zakupów w walutachobcych – zarówno potwierdzonych, jak i prognozowanych.
Dzięki temu dział finansowy może:
- poznać przyszłe potrzeby walutowe wynikające z zatwierdzonych oraz planowanych zamówień.
- odpowiednio dobrać instrumenty zabezpieczające (forward, NDF, opcje).
Inteligentne zarządzanie zamówieniami walutowymi dzięki kontekstowi kosztów umożliwia:
- porównanie nowych zamówień z już zaplanowanymi i potwierdzonymi,
- bieżące przeliczenie całkowitego zapotrzebowania walutowego,
- świadome dzielenie zamówień na partie, by rozłożyć ryzyko walutowe i dopasować do płynności.
Korzyści:
- Możliwość przesunięcia części zamówienia na kolejny miesiąc, jeśli ekspozycja walutowa jest zbyt duża.
- Świadoma decyzja: złożyć całość teraz czy podzielić na raty, biorąc pod uwagę:
- już zatwierdzone wydatki,
- nadchodzące transakcje,
- dostępne środki w danej walucie.
- wsparcie dla dynamicznego hedgingu i negocjacji z dostawcami.
Kierunek rozwoju
QUANTIS to nie tylko system do zamówień i prognoz magazynowych. System będzie konsekwentnie rozwijany w kierunkupełnej analityki operacyjno-finansowej, obejmującej:
- Budżetowanie operacyjne i finansowe – Budżet rolowany z automatyczną aktualizacją prognoz na podstawiebieżących danych wraz z porównaniem planu do realizacji: sprzedaż, zapasy, cashflow, marże .
- Controlling zarządczy – wraz z analizą odchyleń w czasie rzeczywistym (plan vs wykonanie),śledzenie marżna poziomie SKU, dostawcy, grupy produktów,
- Zaawansowane analizy sprzedaży – obejmujące trendy, dynamikę, identyfikację bestellerów oraz analizązachowań zakupowych.
- Analiza rentowności produktów – z uwzględnieniem kosztów, rabatów i marż.
- Ocena opłacalności zakupów i decyzji handlowych – scenariusze, break-even, cykle pieniężne.
- Monitoring płynności finansowej – zapotrzebowanie gotówkowe na zakupy, cashflow operacyjny.