Origami Effect Kantoris White Slider

“System BI dla platformy wymiany walut online”.

Zaprojektowanie w 2011 roku i wdrożenie kompletnego systemu CRM i raportowania dla platformy wymiany walut online.

Pełny workflow użytkownika:

Od rejestracji → weryfikację danych → składanie zleceń → realizację i rozliczenie transakcji.

Dedykowany system Business Intelligence zaprojektowany z myślą o operacyjnym ifinansowym zarządzaniu kantorem internetowym.

Rozwiązanie obejmowało:

  • Rejestr transakcji walutowych (online i dealerzy),
  • Analizę marży, przychodów oraz trendów,
  • Wsparcie decyzji strategicznych w czasie rzeczywistym,
  • Pełną automatyzację pobierania i przetwarzania danych.

Główne wyzwanie projektu

Rynek wymiany walut online nie oferował gotowych narzędzi analitycznych.

  • Działanie firmy opierało się na:
  • dużej liczbie operacji dziennych,
  • wrażliwości na zmiany kursowe,
  • konieczności precyzyjnej kontroli efektywności transakcji i działań sprzedażowych.

SYSTEM BI DLA PLATFORMY WYMIANY WALUT – TECHNOLOGIA

 
  • Automatyzacja: ODBC, VBA, SQL
  • Baza danych: PostreSQL
  • Integracje API: Google Analytics, MixPanel, Forex
  • Dodatkowe: integracja z ponad 100 rachunkami bankowymi
  • Wizualizacja oraz analiza: MS Excel

Automatyzowany rejestr transakcji importuje dane z bazy PostgreSQL i przelicza je w czasie rzeczywistym.

Dashboard umożliwia:

  • analizę wolumenów według waluty, okresu, typu klienta,
  • przegląd realizacji transakcji przypisanych do dealerów
  • elastyczne filtrowanie danych za pomocą segmentatorów Excel.
  • System pozwala na szybkie identyfikowanie trendów i odchyleń

Zestawienie wydajności dealerów prezentowane w formie dynamicznych wykresów.

Dane są grupowane według:

  • dealera,
  • rodzaju i wartości transakcji,
  • okresu realizacji,
  • segmentu klienta.

Rozwiązanie wspiera ocenę efektywności sprzedaży i rozliczanie pracy zespołu handlowego.

Dashboard prezentuje zmiany w przychodach i wolumenie transakcji w czasie.

Uwzględnione zostały:

  • sezonowość,
  • różnice między grupami klientów,
  • zmienność kursowa i jej wpływ na skalę operacji.

System BI umożliwia nie tylko analizę danych historycznych, ale także aktywnewspieranie decyzji operacyjnych.

Użytkownik otrzymuje:

  • bieżący wgląd w skalę i strukturę transakcji,
  • możliwość szybkiego wykrywania spadków aktywności lub nieefektywności,
  • narzędzie do codziennego zarządzania sprzedażą i relacjami z klientami.

System BI działał nieprzerwanie przez wiele lat bez konieczności dodatkowych modyfikacji, aktualizacji ani wsparcia technicznego.

W tym czasie:

  • obsłużył dziesiątki tysięcy transakcji walutowych,
  • przetworzył operacje o łącznej wartości przekraczającej miliardy złotych,
  • zapewnił pełną zgodność danych – bez różnic nawet na poziomie grosza.

Rozwiązanie potwierdziło swoją niezawodność zarówno w fazie dynamicznego wzrostu firmy, jak i w codziennej pracy operacyjnej.