Origami Effect Park Maszynowy White Slider

Oilhub – System Analityczny dla Zarządzania Paliwem i Kosztami Maszyn

Co potrafi Oilhub:

  • Pokazuje, kto tankował, kiedy i czym – dane pobierane bezpośrednio z listy tankowań i przypisywane do pracownika.
  • Sprawdza, czy osoba miała zaplanowaną pracę w SmartField – i czy złożyła raport.
  • Weryfikuje czy eksploatacja każdej ładowarki jest zgodna z planem stworzonym przez model finansowy.
  • Automatycznie wykrywa podejrzane przypadki – np. tankowanie bez pracy, praca bez tankowania.

Oilhub to zintegrowane narzędzie stworzone z myślą o precyzyjnej kontroli zużycia paliwa oraz kosztów eksploatacyjnych pojazdów w gospodarstwach rolnych.

Aplikacja działa na styku danych operacyjnych i finansowych, zapewniając pełną transparentność oraz możliwość szybkiej weryfikacji wszelkich odchyleń.

Co wyróżnia Oilhub?

Weryfikacja między systemami – detekcja nieprawidłowości

Oilhub nie tylko pobiera dane z systemów zewnętrznych (SmartField, MFO, OMS), ale umożliwia ich wzajemne porównanie. Dzięki temu możesz błyskawicznie wykryć:

  • Pojazdy, które zatankowały więcej paliwa niż przewidywały zapotrzebowania zdefiniowane w SmartField (dla produkcji roślinnej),
  • Przekroczenia norm zużycia paliwa w produkcji zwierzęcej — porównując rzeczywiste zużycie z kalkulacjami modelu finansowego (MFO),
  • Przekroczenia budżetu na części zamienne i serwis — zidentyfikowane dzięki połączeniu faktur (OMS) z przypisanymi kosztami i limitami budżetowymi dla każdego pojazdu lub maszyny.

Pełna automatyzacja i spójny obraz kosztów:

Oilhub automatycznie łączy dane z wielu źródeł w jeden spójny raport, który pokazuje pełną ścieżkę kosztów – od faktury po budżet i wykonanie.

System integruje dane z:

  • faktur (OMS) – wraz z przypisaniem kosztu do konkretnej maszyny lub pojazdu,
  • budżetów finansowych (MFO) – umożliwiając automatyczną kontrolę przekroczeń,
  • SmartField – weryfikując, czy zatankowane paliwo i zużyte części odpowiadają rzeczywiście wykonanym pracom.
OilHub Import

Wszystko dzieje się automatycznie

Daane z różnych systemów są konsolidowane w jednym zestawieniu, które jasno pokazuje odchylenia i wspiera podejmowanie decyzji.

Porównanie paliwa: plan, realizacja, tankowanie

Oilhub integruje dane z:

  1. Faktur kosztowych (OMS) – wraz z oznaczeniem, jakiej maszyny lub pojazdu dotyczy dana część,

  2. Budżetów finansowych (MFO) – aby sprawdzić, czy koszty napraw i zakupów mieszczą się w założonym limicie,

  3. Trzech niezależnych źródeł danych o zużyciu paliwa (SmartField + tankowania):

  • Planowana wartość zużycia paliwa – wynikająca z harmonogramu prac w SmartField,
  • Zaraportowana wartość paliwa – wyliczane na podstawie prac faktycznie wykonanych i zaraportowanych przez operatorów maszyn (zarówno planowanych, jak i dodatkowych),
  • Rzeczywiste zużycie – wynikające z danych o zatankowanym paliwie.

Dzięki temu można precyzyjnie wychwycić różnice między tym, co było zaplanowane, tym, co rzeczywiście zostało wykonane, a tym, co fizycznie zatankowano.

System automatycznie wskazuje odchylenia – czy to wynikające z nieefektywności pracy, błędów raportowania, nadużyć czy awarii.

Oilhub automatycznie analizuje koszty części zamiennych i serwisu, porównując je z budżetem i realnym wykorzystaniem maszyn.

System pobiera dane z faktur (OMS), przypisując każdą pozycję do konkretnej maszyny lub pojazdu. Następnie zestawia te informacje z:

  • budżetami finansowymi z MFO – przypisanymi do poszczególnych maszyn, typów części lub usług serwisowych,
  • historią serwisową oraz intensywnością wykorzystania pojazdów – co pozwala ocenić, czy koszt jest uzasadniony.

Jeśli jakaś maszyna generuje nadmierne koszty (np. przekracza budżet na części zamienne lub zbyt często trafia do serwisu), Oilhub natychmiast to wskaże.

Jeśli jakaś maszyna generuje nadmierne koszty (np. przekracza budżet na części zamienne lub zbyt często trafia do serwisu), Oilhub natychmiast to wskaże.

System umożliwia szybkie filtrowanie według:

  • maszyny, miesiąca, typu kosztu,
  • dostawcy, kategorii części,
  • statusu: w normie / przekroczony budżet.

Dzięki temu można natychmiast zidentyfikować, które pojazdy generują największe koszty, dlaczego tak się dzieje i czy nie występują nieprawidłowości w przypisaniu kosztów (np. pomyłki w fakturach, błędy księgowe, nadmierne zużycie).

Automatyczne alerty i raporty

System wskazuje, które pojazdy wykraczają poza budżet w wybranym okresie.

  • Automatyzacja – minimalny nakład pracy, maksimum danych do analizy
  • Oszczędność – szybka identyfikacja nieefektywności i strat.
  • Alarmowanie o odchyleniach w tankowaniach i kosztach części.
  • Transparentność – każda litra paliwa ma swoje uzasadnienie
  • Raporty zbiorcze i szczegółowe: porównanie plan/raport/tankowanie, analiza kosztów napraw i części.

System wskazuje, które pojazdy wykraczają poza budżet w danym okresie.