Case Study · Projekty inwestycyjne · Nieruchomości

Jeden dzień roboczy. Trzy gotowe warianty. Decyzje warte miliony.

Zintegrowany ekosystem analityczny zamienił tygodnie ręcznej pracy w godziny, a przypuszczenia w decyzje oparte na danych.

1 dzień

Zamiast tygodni

Trzy pełne analizy finansowe gotowe do rozmowy z bankiem.

6 000

Punktów danych

Automatycznie zbieranych i normalizowanych przez Themis.

5-8

Wariantów naraz

Porównywanych w jednym modelu bez przebudowy struktury.

100%

Widoczności

Od prognozy do każdej faktury – w czasie rzeczywistym.

Punkt wyjścia

Rosnące koszty budowy, zmienność popytu i zaostrzające się wymogi banków sprawiły, że decyzje oparte na intuicji stały się zbyt ryzykowne. Inwestor stanął przed pytaniem: kamienica, którą analizował – akademik, aparthotel/STR czy biuro?

Każdy wariant oznaczał inny profil przychodów, kosztów i ryzyka. Klasyczny model „Excel przed wejściem w projekt” dawał wynik, ale nie dawał procesu zarządzania decyzją przez kolejne 10-20 lat.

Zarząd nie szukał kolejnego kosztorysu. Szukał systemu podejmowania decyzji opartego na danych i aktualizowanego przez cały cykl życia inwestycji.

Wyzwania przed współpracą

  • Benchmarki rynkowe zbierane ręcznie przez tygodnie i szybko nieaktualne.
  • Każdy nowy wariant użytkowania wymagający budowy osobnego modelu od zera.
  • Decyzje techniczne CAPEX oderwane od ich konsekwencji finansowych.
  • Controlling oparty na arkuszach tworzonych okresowo, bez relacji z modelem.
  • Rozmowy z bankiem prowadzone dokumentami, a nie modelem scenariuszowym.

Trzy pełne warianty finansowe – z CAPEX, OPEX, przychodami, sezonowością, obsługą długu i IRR – zostały zbudowane i porównane w ciągu jednego dnia roboczego. Bez przebudowy modelu. Bez trzech osobnych plików.

Zastosowanie systemu Themis + Artemis + Athena

Ekosystem decyzyjny: trzy warstwy, jeden proces

Zamiast trzech osobnych „projektów IT” powstał spójny ekosystem trzech narzędzi: Themis, Artemis i Athena. Każda warstwa odpowiada za inny etap procesu, ale wszystkie są połączone jedną logiką danych i jedną architekturą decyzyjną.

Warstwa I – Themis: dane rynkowe i analiza lokalizacji

Themis zastąpił ręczne zbieranie benchmarków automatycznym pipeline opartym na Python, Power Query, MySQL i integracji zewnętrznych źródeł danych. System zbiera, normalizuje i interpretuje dane o occupancy, ADR, RevPAR, czynszach i kontekście lokalizacyjnym.

  • Wielowymiarowy scoring lokalizacji dla konkretnych grup docelowych.
  • Porównanie lokalizacji inwestycji z lokalizacjami konkurencyjnymi.
  • Analiza trendów cenowych i sezonowości wspierana modelami ML.
  • Raportowanie w języku biznesowym, a nie tylko w tabelach technicznych.

Themis dostarczył warstwę danych poprzedzającą model finansowy i bezpośrednio zasilił moduł komercjalizacji i pricingu w Artemis.

Warstwa II – Artemis: model finansowy klasy private equity

Artemis nie jest jedynie modelem z wynikiem końcowym. To architektura decyzyjna, w której każda decyzja techniczna ma natychmiastowe przełożenie na cash flow, IRR, DSCR, LTV i wartość rezydualną aktywa.

  • Trzy kompletne modele dla trzech wariantów biznesowych: STR, biuro, akademik.
  • CAPEX bottom-up: komponent po komponencie, nie top-down.
  • OPEX, sezonowość i komercjalizacja modelowane dla każdego wariantu.
  • Scenariusze finansowania: LTV, karencja, fixed vs floating, testy szoków stóp.
  • Ryzyka rynkowe, operacyjne i finansowe mapowane na progi krytyczne.

Bank otrzymał model, który można analizować i kwestionować na żywo, zamiast statycznego zestawu dokumentów.

Warstwa III – Athena: controlling i pętla zwrotna

Kiedy inwestycja weszła w realizację, Athena porównywała plan z realizacją na poziomie faktur i odchyleń. System sygnalizował ryzyka zanim stawały się materialne, a każde odchylenie mogło być natychmiast przeliczone zwrotnie w Artemis.

  • Budżet vs wykonanie w czasie rzeczywistym.
  • Wczesne sygnały ryzyka i automatyczna kategoryzacja odchyleń.
  • Zwrotne przeliczenie skutków dla cash flow, IRR i debt service.
  • Jedna zamknięta pętla od prognozy do realizacji.

Co zyskał inwestor

  • Decyzja inwestycyjna w jeden dzień, a nie po tygodniach iteracji.
  • Lokalizacja oceniona oczami konkretnych grup docelowych, nie tylko przez średnią.
  • Rozmowa z bankiem oparta na scenariuszach DSCR/LTV, nie na domysłach.
  • Wartość rezydualna traktowana jako cel zarządzania, nie liczba „z głowy”.
  • Controlling na poziomie faktury i odchylenia wykrywane przed eskalacją.
  • Niezależność technologiczna i możliwość rozwoju systemu wewnątrz organizacji.

Przed i po współpracy

ObszarPrzedPo współpracy
Dane rynkoweRęczne zbieranie, tygodnie pracy, dane niespójneAutomatyczny pipeline i benchmarki gotowe w minutach
Ocena lokalizacjiIntuicja lub pojedynczy raportScoring dla konkretnych grup + interpretacja AI
Warianty użytkowaniaOsobny model dla każdego scenariuszaWiele wariantów w jednym frameworku
Planowanie CAPEXZagregowane top-downBottom-up, komponent po komponencie
ControllingArkusze okresowe bez pętli zwrotnejPlan vs faktury w czasie rzeczywistym
Relacja z bankiemDokumenty księgoweModel analityczny i scenariusze ryzyka

Niezależność i architektura

Cały ekosystem został oparty o technologie, które dają niezależność modyfikacji i rozwoju: Excel, VBA, Power Query, DAX, Python, MySQL i MongoDB. AI (m.in. GPT, Grok, LightGBM, CatBoost) nie zastąpiła analityka – przyspieszyła i zweryfikowała jego pracę.

To podejście dało klientowi kontrolę nie tylko nad danymi, ale nad samym systemem podejmowania decyzji.

Masz nieruchomość do oceny?

Porozmawiajmy o tym, jak Themis, Artemis i Athena mogą pracować dla Twojej inwestycji.