Wyzwanie
Firmy importowe dysponują ogromną ilością danych operacyjnych, logistycznych i finansowych, rozproszonych w systemach ERP i arkuszach Excel. Ręczne przetwarzanie tych danych jest czasochłonne, podatne na błędy i uniemożliwia szybkie reagowanie na zmiany rynkowe.
- Przyspieszenie dostępu do wiarygodnych informacji operacyjnych i finansowych
- Eliminacja błędnych decyzji wynikających z niespójnych danych
- Zwiększenie wartości biznesowej przez efektywne wykorzystanie magazynu i planowanie przepływów pieniężnych
Quantis – system analityczny i predykcyjny
Quantis automatyzuje przetwarzanie danych z Comarch ERP Optima do dedykowanych aplikacji Excel oraz wykorzystuje machine learning do prognozowania sprzedaży, zapotrzebowania towarowego i płynności finansowej. System działa w tle — użytkownik otrzymuje gotowy zestaw danych do podjęcia decyzji.
Całość została zaprojektowana jako narzędzie, które maksymalnie upraszcza procedury, ułatwia pracę zespołom i przyspiesza dostęp do danych operacyjnych i finansowych firmy, maksymalizując wykorzystanie informacji.
Centralna baza danych i automatyzacja
Quantis działa jako centralna baza danych firmy, do której automatycznie pobierane są dane z systemów ERP oraz innych źródeł operacyjnych i finansowych. Na tej podstawie działa warstwa serwerowa z automatyzacją i analizą predykcyjną, przetwarzając dane w logiczny i spójny sposób.
Dostęp do informacji odbywa się głównie przez dedykowane aplikacje klienckie w Excelu, które pełnią rolę interfejsu analitycznego: dashboardy, podgląd danych operacyjnych, symulacje „co jeśli”, prognozy sprzedaży, zapotrzebowania magazynowego i płynności finansowej. W ten sposób Quantis łączy bazy danych, automatyzację serwerową i przyjazne interfejsy użytkownika, umożliwiając działom sprzedaży, logistyki i finansów podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym.
Automatyzacja danych operacyjnych
System Quantis:
- pobiera dane sprzedażowe, magazynowe i finansowe z ERP,
- przetwarza je według zdefiniowanej logiki biznesowej,
- zasila aplikacje controllingowe, logistyczne i finansowe,
- eliminuje ręczne eksporty oraz niespójności danych.
Jeden ekosystem decyzyjny
Kluczową wartością Quantis jest spójność danych:
- sprzedaż wpływa na logistykę,
- logistyka wpływa na zobowiązania,
- zobowiązania wpływają na płynność,
- płynność wpływa na decyzje zakupowe.
Wszystkie moduły komunikują się ze sobą, a informacja powstaje raz — w oparciu o dane źródłowe z ERP oraz aplikacje Quantis.
Filozofia systemu
Quantis został zaprojektowany tak, aby:
- maksymalnie uprościć generowanie informacji
- zrewidować oraz wuglimonować zbędne elementy w procedurach,
- skrócić czas od danych do decyzji,
- zminimalizować ryzyko błędów operacyjnych,
- zapewnić pełną kontrolę nad płynnością w firmie importowej,
- wspierać współczesnego CFO w budowaniu wartości i spełnianiu wymogów vendor due diligence.
To nie jest raportowanie po fakcie. To system, który przekształca dane operacyjne w narzędzie zarządzania przyszłością, wspierając każdą decyzję sprzedażową, magazynową i finansową.
To nie jest raportowanie po fakcie.
To system, który przekształca dane operacyjne w narzędzie zarządzania przyszłością, wspierając każdą decyzję sprzedażową, magazynową i finansową.
Przykładowe elementy systemu
2. Logistyka – Prognozowanie zapotrzebowania towarowego
Prognozy sprzedaży są bezpośrednio wykorzystywane przez moduł logistyczny Quantis Logistics, który:
- określa zapotrzebowanie towarowe,
- planuje wielkość zamówień,
- uwzględnia czas dostaw i rotację magazynową,
- generuje planowane dostawy pod model finansowy.
Zapotrzebowanie nie jest oparte wyłącznie na intuicji lub średniej historycznej — wynika z modelu predykcyjnego.
3. Inteligentne analizy sprzedaży, klientów i promocji
Quantis wykorzystuje zaawansowane modele predykcyjne i analitykę AI do kompleksowego monitorowania i prognozowania sprzedaży, zachowań klientów oraz efektywności promocji:
Prognozowanie sprzedaży:
System przewiduje przyszłe wolumeny sprzedaży na poziomie SKU, grup towarowych i klientów, uwzględniając sezonowość, trendy rynkowe i zmiany w zachowaniach zakupowych.
Analiza klientów:
Quantis identyfikuje segmenty klientów o najwyższym potencjale sprzedaży, monitoruje ich reakcje na promocje i zmiany cen, wykrywa spadki aktywności oraz anomalia w zachowaniach zakupowych.
Ocena skuteczności promocji i rabatów:
System mierzy realny wpływ promocji na:
- wzrost wolumenu sprzedaży i przychodów,
- zmianę marży i rentowności,
- efekt kanibalizacji produktów w ofercie,
- wpływ na zapasy i płynność magazynową,
- reakcje poszczególnych klientów na rabaty i akcje marketingowe.
Wykrywanie anomalii i ryzyk decyzji:
Quantis identyfikuje nietypowe zachowania sprzedażowe, błędy w promocjach oraz potencjalne ryzyka operacyjne, pozwalając uniknąć decyzji finansowo-nieefektywnych.
Optymalizacja działań marketingowych:
Dzięki integracji z danymi magazynowymi i finansowymi, system umożliwia planowanie promocji w sposób mierzalny i kontrolowany w całym łańcuchu: sprzedaż → klient → magazyn → cash flow.
Predykcyjne scenariusze decyzji:
Quantis pozwala symulować efekty różnych strategii cenowych, promocji i działań marketingowych, pokazując ich wpływ na sprzedaż, magazyn i płynność finansową w przyszłych okresach.
Prognozy finansowe i zarządzanie płynnością
Dane sprzedażowe i logistyczne są automatycznie integrowane z modelem finansowym. System umożliwia:
- prognozę przychodów,
- prognozę marży,
- planowanie przepływów pieniężnych,
- prognozowanie transakcji walutowych,
- ocenę zapotrzebowania na finansowanie obrotowe.
Planowane dostawy generują przyszłe zobowiązania walutowe, które są uwzględniane w prognozie cash flow. Dzięki temu firma:
- widzi przyszłe obciążenia finansowe,
- może wcześniej zabezpieczyć kurs walutowy,
- planuje finansowanie w oparciu o dane operacyjne.
Dynamiczny model finansowy dla CFO
Quantis nie generuje statycznych raportów — buduje żywy model finansowy firmy, który aktualizuje się automatycznie wraz z danymi operacyjnymi z ERP czy z dedykowanymi aplikacjami systemu Quantis.
Każda zmiana w sprzedaży, magazynie czy harmonogramie dostaw natychmiast przekłada się na aktualny obraz cash flow, marży i zobowiązań walutowych. Nie ma potrzeby ręcznego przeliczania arkuszy ani czekania na koniec miesiąca — model jest zawsze aktualny.
Model, który odpowiada na pytanie „co jeśli?”
Oprócz bieżącego obrazu finansów, Quantis umożliwia symulowanie różnych scenariuszy decyzyjnych. Możesz sprawdzić, jak na płynność i rentowność wpłynie:
- zmiana wolumenu zamówień do dostawcy,
- opóźnienie lub przyspieszenie dostawy,
- korekta polityki cenowej lub rabatowej,
- zmiana kursu walutowego przy zakupach zagranicznych.
Scenariusze są budowane na danych operacyjnych — nie na przybliżeniach.
Dzięki temu każda decyzja zakupowa, magazynowa i finansowa ma twarde oparcie w liczbach.
Planowanie, które wyprzedza rzeczywistość
Dynamiczny model finansowy Quantis przekształca controlling z funkcji opisowej w funkcję predykcyjną. CFO i zarząd widzą nie tylko to, gdzie firma jest dziś — ale gdzie będzie za 30, 60 i 90 dni, przy założonych lub symulowanych warunkach operacyjnych.
Quantis rośnie razem z firmą.
Rynek się zmienia. Twoja oferta, struktura klientów i warunki zakupów też. Dlatego OrigamiEffect nie znika po uruchomieniu systemu — aktualizuje modele, rozbudowuje funkcje i reaguje na zmieniające się potrzeby Twojego biznesu.