Jednym z typowych zadań dla zewnętrznego dyrektora finansowego jest przygotowanie prognoz finansowych dla nowej inwestycji.
W 2011 przygotowaliśmy dokumentację pod startup w postaci kantoru internetowego. Biznes wyróżniał się następującymi cechami:
- ultra niskie marże,
- uzależnianie od infrastruktury bankowej, która jednocześnie była konkurentem lub mogła nim zostać w przyszłości,
- trudne działania marketingowe – biznes opierał się na przekonaniu klienta aby powierzył spółce swoje środki finansowe,
Planowanie wydatków marketingowych
Elastyczność przy planowaniu budżetu reklamowego jest cechą pożądaną każdego modelu finansowego zwłaszcza przy negocjacach z funduszem inwestycyjnym.
W tym excelu zastosowano proste rozwiązania bazujące na danych providera usług reklamych opisanych poniżej. Excel umożliwiał wskazania kosztów jak i potencjalnych korzyści wynikających z uruchomienia kampanii reklamowych
Estymacja parametrów kampanii reklamowych
W szacowaniu przedsięwzięć charakteryzujących się niską marżą, istotne jest precyzyjne oszacowanie kosztów zmiennych – w tym promocji.
Ten model uzależniał model biznesowy od kosztów pozyskania klienta w internecie.
Wykorzystane dane pochodziły bezpośrednio z Google AdWords na poziomie szczegółowości uwzględniającym koszt dla określonej frazy.
Sprawozdanie finansowe
Model finansowy zawsze przekłada się na dane finansowe, które weryfikują plan jak i osobę odpowiedzialną za jego realizację. Ze względu na brak realizacji podstawowych parametrów kapitałowych, projekt jak i prezentowany model finansowy przeszedł kilka dodatkowych prób weryfikacyjnych.
Pierwotne założenia nie zostały spełnione ze względu na braki w realizacji założeń projektu inwestycyjnego co wymusiło przeprowadzenie zmian w strukturze właścicielskiej oraz poszukiwania pozyskania finansowania, co poskutkowało ponad rocznym przesunięciem realizacji podstawowych założeń biznes planu.
W trakcie rozmów z inwestorem posłużono się wskazanym modelem finansowym a twórca modelu miał okazję zweryfikować model jako lider projektu
Projekt po usamodzielnieniu się w pierwszym roku osiągnął ponad miliard przychodów generując dodatni zysk netto
- Model finansowy został rozbudowany o funkcjonalności typu performance vs target.
- Aktualizowany o bieżące informacje był wykorzystywany przez siedem lat, licząc od momentu od pomysłu po realizację