Origami Effect White Slider Networkds

Quantis — centralny system analityczno-predykcyjny dla firm importowych

Quantis powstał z bardzo konkretnej frustracji. Z momentów, w których decyzje o realnych pieniądzach trzeba było podejmować na podstawie danych, które były niepełne, niespójne albo po prostu niedostępne na czas. Nie z braku danych — ale z braku architektury, która potrafiłaby je sensownie połączyć i przetworzyć.

System działa dziś jako centralny silnik analityczny dla firmy importowej. Łączy dane z ERP, automatyzuje prognozowanie popytu, generuje alerty operacyjne i zasila każdy dział firmy tymi samymi, spójnymi liczbami.

Problem, który rozwiązuje Quantis

Firmy importowe przez lata budują historię transakcyjną w systemie ERP. Tysiące produktów, setki klientów, miliony dokumentów. Dane są. Problem w tym, że są uwięzione.

Standardowy ERP był projektowany do ewidencji — nie do analizy. Każda próba wyciągnięcia z niego sensu kończy się tym samym: eksportem do Excela, godzinami przy VLOOKUP i decyzją podjętą na podstawie danych sprzed tygodnia.

cogs 2

Jak wygląda rzeczywistość bez Quantis

Decyzje zakupowe podejmowane są na podstawie przeczucia lub prostej średniej sprzedaży.
Raporty liczone są ręcznie — i zanim trafią do właściwej osoby, są już nieaktualne.
Braki towaru wykrywa się, gdy klient zadzwoni z pytaniem gdzie jest jego zamówienie.
Promocje i rabaty planuje się bez wiedzy czy w ogóle wpływają na sprzedaż — czy tylko niszczą marżę.
Każdy dział ma własny arkusz. Nikt nie wie, które liczby są prawdziwe.

Co zmienia Quantis

Quantis nie zastępuje ERP. Podpina się pod jego dane i zamienia je w żywą, predykcyjną platformę analityczną — bez wielomiesięcznych wdrożeń i bez wymiany infrastruktury.

Od danych martwych do danych, które zarabiają.

Architektura systemu — jak Quantis przetwarza dane

Hybrydowe źródła danych

Quantis zasilany jest z dwóch warstw, które razem tworzą kompletny obraz operacyjny firmy.

database dark

Architektura systemu — jak Quantis przetwarza dane

Hybrydowe źródła danych

Quantis zasilany jest z dwóch warstw, które razem tworzą kompletny obraz operacyjny firmy.

Warstwa pierwsza: ERP (bezpośredni dostęp SQL)

Twarde dane transakcyjne pobierane bezpośrednio z bazy: sprzedaż, stany magazynowe, kartoteki produktów, kontrahenci, dokumenty zakupowe i sprzedażowe. Dane aktualizują się automatycznie w cyklu nocnym — bez eksportów, bez ręcznego kopiowania.

Warstwa druga: Smart Excel Layers

Wszystko czego brakuje w ERP — definiowane w arkuszach Excel przez użytkownika. Niestandardowe atrybuty produktów, progi alertów, sezonowość, reguły klasyfikacji, własne kategorie, parametry logistyczne. Quantis pobiera te dane i integruje je z bazą przy każdym cyklu analitycznym.

Jeden centralny model danych

Wynikiem połączenia obu warstw jest jeden, spójny model danych. Sprzedaż, magazyn, logistyka i finanse działają na tych samych liczbach. Każdy dział widzi tę samą rzeczywistość — nie własną wersję prawdy z własnego arkusza.

API-First — Quantis rozmawia z każdym narzędziem

Każda wartość obliczona przez Quantis jest dostępna przez API. Dashboardy, aplikacje Excel, systemy raportowania, kalendarze zespołowe — wszystkie zasilane z jednego źródła. Dane przetworzone przez Quantis nie kończą swojej drogi w bazie. Zasilają narzędzia których firma już używa.

Co Quantis oblicza — logika której ERP nie ma

Prognozowanie popytu na poziomie SKU

Quantis prognozuje sprzedaż dla każdego produktu i każdego kontrahenta osobno. Nie na podstawie globalnej średniej — na podstawie historii, trendu, sezonowości i zachowania podobnych klientów.

Dwa modele Machine Learning działają równolegle:

Facebook Prophet — wykrywa sezonowości i trendy. Obsługuje anomalie i luki w danych. Najlepszy dla produktów z wyraźnym rytmem rocznym.

XGBoost — zaawansowane drzewa decyzyjne. Automatycznie analizuje wiele cech produktu jednocześnie. Skuteczniejszy dla dynamicznych kategorii bez regularnej sezonowości.

Prognoza generowana jest na poziomie miesięcznym — na 12 lub 24 miesiące do przodu. Aktualizuje się automatycznie bez udziału użytkownika.

light bubule

Dynamiczna klasyfikacja ABC i Movement Class

Standardowy ERP klasyfikuje produkty raz na kwartał, ręcznie. Quantis robi to codziennie — i robi to na podstawie zachowania rynkowego, nie tylko obrotu. Produkt, który nagle zaczyna tracić dynamikę, zostaje przeklasyfikowany zanim stanie się problemem magazynowym.

Velocity w oknach czasowych

Quantis oblicza tempo sprzedaży w oknach 30, 90, 180 i 360 dni — z dynamiką i sezonowością. To pozwala zobaczyć nie tylko ile produkt sprzedaje, ale czy sprzedaje coraz szybciej czy coraz wolniej.

Ekonometria i elastyczność cenowa

System wykorzystuje regresję statystyczną do odpowiedzi na pytanie: jak zmiana ceny o X procent wpłynie na wolumen sprzedaży? To matematyka, której nie ma w żadnym standardowym module ERP.

Analiza promocji i kanibalizacji

Quantis automatycznie oblicza realny Lift% każdej akcji promocyjnej. Identyfikuje produkty które reagują na rabat — i te, które sprzedają się tak samo bez niego. Wykrywa promo fatigue zanim budżet promocyjny zacznie się przepalać. Sprawdza czy promocja na jeden produkt nie zniszczyła sprzedaży innego SKU o wyższej marży.

Segmentacja ML (KMeans)

ERP grupuje produkty po marce lub kategorii. Quantis grupuje je po zachowaniu rynkowym. Widzi podobieństwa w sprzedaży, których nie widać w drzewie kategorii — i na tej podstawie buduje rekomendacje.

System alertów — Quantis reaguje zanim pojawi się problem

Quantis nie tylko przetwarza dane. Monitoruje je według zdefiniowanych reguł biznesowych i uruchamia powiadomienie zanim problem stanie się widoczny gołym okiem.

Cztery warstwy monitorowania

Magazyn i zapasy – Krytyczne stany magazynowe, braki towaru, niski zapas produktów klasy A i B, ryzyko wyczerpania przed kolejną dostawą.

Sprzedaż i popyt – Gwałtowne wzrosty i spadki sprzedaży, produkty nieresponsywne na promocje, wczesne sygnały sezonowych szczytów.

Kapitał i przepływy – Burn marży, kanibalizacja produktów, wolna rotacja towaru, kapitał zamrożony w produktach które nie schodzą.

Ryzyko biznesowe – Nadmierna zależność od jednego klienta, portfel oparty na rabatach, kruchy wzrost bez zdrowych fundamentów.

Inteligentna dystrybucja — nie spam

Każdy alert otrzymuje flagę priorytetu: RED, ORANGE lub YELLOW. System sam rozpoznaje co jest nowe, co się zmieniło, a co przestało być aktualne. Każdy alert ma unikalną sygnaturę — nie ma duplikatów, nie ma szumu informacyjnego.

Alert trafia tam gdzie jest człowiek — nie gdzie musi zalogować się do systemu.

Quantis integruje się ze Slack, Microsoft Teams i Discord — i każdym innym kanałem komunikacji którego firma już używa.

Quantis Mobile Alerts

Moduły ekosystemu Quantis

Quantis to fundament — centralna baza danych i warstwa obliczeniowa. Na jej podstawie działają wyspecjalizowane moduły, każdy zaprojektowany dla konkretnej roli w firmie.

 

Quantis Logistics — zarządzanie zamówieniami i zapasami

Aplikacja Excel VBA zbudowana na danych z Quantis. Planowanie zamówień, zarządzanie zapasami, prognozowanie uzupełnień. Generuje gotowe zamówienia z e-mailem, PDF i XLS do dostawcy — w kilka minut zamiast kilku godzin.

Dowiedz się więcej o Quantis Logistics

 

Quantis Next Best Actions — rekomendacje dla handlowców

Silnik rekomendacji, który codziennie generuje dla każdego handlowca spersonalizowaną kolejkę działań. Co zaproponować, któremu klientowi, w jakiej kolejności i dlaczego. Oparte na ryzyku churnu, szansach cross-sell i dopasowaniu produktowym.

Dowiedz się więcej o Next Best Actions

 

Iris — interaktywne dashboardy React

Dashboardy analityczne zasilane przez API Iris przygotowane przez Origami Effect. Widoki dostosowane do roli: właściciel, handlowiec, logistyk, kontroling. Dane w czasie rzeczywistym, bez logowania do ERP.

Dowiedz się więcej o Iris

 

Clio — automatyczne raportowanie

System archiwizacji i raportowania. Automatyczne generowanie raportów PowerPoint, PDF i Excel — na podstawie danych między innymi z  Quantis oraz pozostałych systemów, bez ręcznej pracy.

Dowiedz się więcej o Clio

Metis — model finansowo-operacyjny

Centrum decyzyjne firmy importowej. Symulacje, scenariusze, planowanie finansowe oparte na twardych danych operacyjnych z Quantis.

Efekty wdrożenia — co zmienia się w praktyce

Quantis nie jest teorią. To narzędzie, którego efekty widać w konkretnych decyzjach operacyjnych.

Mniej zamrożonego kapitału w magazynie. Prognoza popytu na poziomie SKU zastępuje zamawianie na przeczucie. Firma kupuje tyle ile potrzeba — nie tyle ile się bała że skończy.

Wykrywanie spadku sprzedaży zanim stanie się problemem. System sygnalizuje odchylenie od normy zanim klient zadzwoni z pytaniem gdzie jest towar.

Koniec z przepalaniem budżetu promocyjnego. Wiadomo które produkty reagują na rabat, a które sprzedają się tak samo bez niego.

Automatyzacja zamiast zatrudniania. Procesy które dziś zajmują dziesiątki godzin tygodniowo dzieją się automatycznie w tle.

Decyzje zakupowe dzień wcześniej. Nie gdy półka jest pusta — gdy system mówi że za osiem dni będzie problem.

Technologia — co stoi za Quantis

 

Warstwa Technologia
Język programowania Python
Baza danych MySQL
Prognozowanie ML XGBoost, Facebook Prophet
Interfejs użytkownika Excel VBA, React (Iris)
Integracja z ERP Comarch ERP Optima (Direct SQL)
Powiadomienia Slack, Microsoft Teams, Discord
API REST, JSON
Cykl aktualizacji Automatyczny, nocny

 

Kto stoi za Quantis

Quantis to narzędzie zaprojektowane przez kogoś kto rozumie biznes od środka — z doświadczeniem w realizacji projektów inwestycyjnych po stronie funduszy. Każdy moduł odpowiada na pytanie które zadaje się gdy stawką są realne pieniądze — nie na pytanie co można pokazać w wykresie.

Wdrożenie Quantis to współpraca bezpośrednio z twórcą systemu. Nie z konsultantem który przeczytał dokumentację. Z kimś kto rozumie zarówno technologię jak i biznes który za nią stoi — i wie że dobry system to nie ten który ma najwięcej funkcji, ale ten który rozwiązuje właściwe problemy właściwych ludzi.

Często zadawane pytania — Quantis

Nie. Quantis działa równolegle z istniejącym ERP — podpina się pod jego dane przez bezpośredni dostęp SQL. Nie wymaga wymiany infrastruktury ani migracji danych. ERP pozostaje systemem ewidencji. Quantis staje się systemem analizy i decyzji.

Ponieważ zaawansowana analityka wymaga potężnej mocy obliczeniowej, ale zarządzanie biznesem potrzebuje elastyczności. Zamknięcie modeli predykcyjnych w zamkniętym oprogramowaniu odcina użytkownika od wpływu na algorytmy.

W Quantis te dwa światy zostały połączone. Ciężka matematyka, prognozowanie ML i automatyczne przetwarzanie milionów wierszy z systemu ERP odbywa się w tle w Pythonie – operacje te są zbyt wymagające dla zwykłych arkuszy. Z kolei jako interfejs operacyjny i narzędzie do wprowadzania niestandardowych reguł biznesowych wykorzystywany jest Excel.

Dzięki temu parametry logistyczne czy analityczne definiuje się w znanym środowisku, a silnik w Pythonie natychmiast integruje te dane z bazą i przekłada na gotowe prognozy oraz analizy.

Quantis korzysta z danych transakcyjnych dostępnych w każdym standardowym ERP: historia sprzedaży, stany magazynowe, kartoteki produktów i kontrahentów, dokumenty zakupowe. Im dłuższa historia, tym dokładniejsze prognozy ML.

Quantis powstał na zlecenie czołowej firmy importowej. Obecna wersja jest zintegrowana z Comarch ERP Optima przez bezpośredni dostęp SQL. Architektura systemu pozwala na integrację z innymi systemami ERP — zakres prac adaptacyjnych zależy od struktury bazy danych konkretnego systemu.

Nie. System jest zaprojektowany tak, żeby użytkownicy biznesowi — handlowcy, logistycy, właściciel — mogli z niego korzystać bez wiedzy technicznej.

Konfiguracja i parametry definiowane są przez arkusze Excel. Warstwa techniczna obsługiwana jest przez Origami Effect.

Wdrożenie jest znacznie krótsze niż przy wymianie ERP. Quantis nie wymaga zmiany procesów operacyjnych — rozszerza je o warstwę analityczną. Czas wdrożenia zależy od zakresu modułów i jakości danych historycznych w ERP klienta.

Projekt nie kończy się w momencie uruchomienia kodu. Każde rozwiązanie w Origami Effect powstaje z założeniem, że tworzone są wyłącznie takie narzędzia, z których autor sam chciałby korzystać na co dzień – bez kompromisów i bez taśmowych szablonów. Każdy system traktowany jest z rzemieślniczą dbałością o detale, jak własne przedsięwzięcie, które ma działać maksymalnie dobrze i realnie budować wartość firmy.

Doświadczenie wyniesione z pracy po stronie funduszy inwestycyjnych ukształtowało zasadę, że silny biznes potrzebuje stałego dostępu do jak najlepszych, czystych danych. Dlatego po wdrożeniu Origami Effect pozostaje długofalowym partnerem technicznym. System jest stale monitorowany, optymalizowany i rozwijany razem z firmą. Quantis nie jest projektem, który się zamyka i odkłada na półkę – to żywe narzędzie, które rośnie i adaptuje się do zmieniającej się fizyki rynku.

Alerty trafiają do narzędzi komunikacyjnych których firma już używa: Slack, Microsoft Teams, Discord. Każdy alert ma przypisany priorytet (RED, ORANGE, YELLOW) i trafia do właściwego działu. System nie tworzy duplikatów — każdy sygnał jest unikalny i aktualny.

Prognozowanie ML działa najlepiej dla produktów z wypracowaną historią transakcyjną. Dla zupełnie nowych pozycji w portfolio, które nie posiadają jeszcze własnych danych historycznych, standardowe modele matematyczne potrzebują punktu odniesienia.

W takich przypadkach Quantis może opierać się na analizie podobieństwa do produktów z tej samej kategorii oraz na wzorcach zachowań podobnych grup klientów.

Aby wejść głębiej w ten proces i maksymalnie precyzyjnie szacować potencjał nowości przed ich wprowadzeniem na rynek, warto zapytać Origami Effect o dedykowane rozwiązania Themis – moduł stworzony specjalnie do zaawansowanej analizy rynkowej i produktowej, skupiony właśnie na mapowaniu powiązań i zachowań konsumenckich w obręcie tych samych grup asortymentowych.