Origami Effect White Slider Quantis Alerts

Quantis przetwarza dane. Prognozuje sprzedaż, wykrywa ryzyko, oblicza marże, klasyfikuje produkty. Robi to automatycznie, w tle, każdej nocy.

Problem polega na tym, że wyniki tych obliczeń żyją w bazie danych — i są dostępne tylko dla kogoś kto umie zapytać bazę.

Iris rozwiązuje ten problem. To warstwa wizualna systemu Quantis — zestaw interaktywnych dashboardów zbudowanych w React, które zamieniają surowe dane analityczne w widoki dopasowane do roli osoby która z nich korzysta.

Właściciel widzi co chce widzieć właściciel. Handlowiec widzi co potrzebuje handlowiec. Logistyk widzi swoje liczby. Każdy — bez logowania do ERP, bez eksportowania Exceli, bez pytania kogokolwiek o dane.

Czym jest Iris i skąd pochodzi

Iris to osobny system. To interfejs  do wizualizacji danych.

Quantis oblicza i przechowuje w centralnej bazie danych dziesiątki wskaźników dla każdego produktu, klienta i procesu w firmie. Historia sprzedaży, prognozy, stany magazynowe, klasyfikacje ABC, ryzyko churnu, wyniki promocji, marże — wszystko jest tam. Iris udostępnia te dane przez API i renderuje je jako interaktywne widoki w przeglądarce.

Żadne dane nie są przechowywane w dashboardzie. Każde odświeżenie widoku to zapytanie do API Quantis. Dane są zawsze aktualne — na tyle, na ile aktualny jest ostatni cykl analityczny Quantis.

Architektura w trzech warstwach

ERP jest źródłem danych surowych. Quantis jest silnikiem który je przetwarza i oblicza. API jest mostem. Iris jest oknem — przez które każdy w firmie może zajrzeć do wyników bez wiedzy technicznej.

Dla kogo jest Iris — widoki według roli

Iris nie ma jednego dashboardu dla wszystkich. Każda rola w firmie ma swój własny widok — zbudowany wokół pytań i decyzji które ta rola podejmuje.

Właściciel i zarząd

Widok strategiczny. Kondycja biznesu w jednym miejscu — bez przekopywania się przez raporty działów. Obrót, marża, rotacja kapitału, top klienci, top produkty. Sygnały które wymagają decyzji zarządczej. Trendy które ERP pokaże dopiero za miesiąc, gdy ktoś zrobi raport.

Właściciel nie musi logować się do ERP. Nie musi prosić o raport. Otwiera Iris na laptopie lub telefonie i widzi aktualny stan firmy.

Manager sprzedaży i handlowcy

Widok sprzedażowy. Pipeline klientów, dynamika zakupów, ryzyko churnu, rekomendacje Next Best Actions. Handlowiec widzi swoją kolejkę działań — kogo zadzwonić, co zaproponować, kto odpływa.

Manager widzi to samo dla całego zespołu — może porównać portfele handlowców, zobaczyć gdzie są największe szanse i gdzie coś się dzieje niepokojącego.

Logistyk i dział zakupów

Widok operacyjny. Stany magazynowe, prognozowany czas do wyczerpania zapasów dla każdego SKU, zbliżające się braki, otwarte zamówienia, terminy dostaw. Sygnały które normalnie wymagają przejrzenia kilku zakładek w ERP — w Iris na jednym ekranie.

Controlling i finanse

Widok finansowy. Marże na poziomie produktu i klienta, analiza promocji i ich wpływ na rentowność, zobowiązania walutowe, rotacja kapitału. Liczby które ERP ma, ale które wymagają kilku godzin żeby je wyciągnąć i poukładać — w Iris dostępne od razu.

Co widać na dashboardach Iris — przykłady widoków

Analiza sprzedaży i trendów

Sprzedaż w oknie 30, 90 i 360 dni — z pełną dynamiką. Narzędzie odpowiada nie tylko na pytanie „ile sprzedano”, ale przede wszystkim „czy sprzedaż przyspiesza, czy zwalnia” w porównaniu do ubiegłego miesiąca czy analogicznego okresu zeszłego roku. Zaawansowane filtrowanie po produkcie, kategorii, kontrahencie, handlowcu czy magazynie pozwala na błyskawiczną segmentację danych.

Iris Quantis Sales Rep Product Trends

Dzięki warstwie wizualnej Iris, analiza zyskuje zupełnie nowy wymiar:

Dekompozycja przychodów (Regular vs. Promo vs. Margin): System na jednym wykresie nakłada na siebie wolumen sprzedaży regularnej, promocyjnej oraz generowaną marżę kwotową. Pozwala to natychmiast ocenić, czy skokowy wzrost przychodów (np. w okresach sezonowych) faktycznie przekłada się na realny profit, czy jest jedynie efektem kosztownych akcji marketingowych.

Wskaźnik Promo Share % Over Time: Ciągły monitoring struktury sprzedaży. Moduł pozwala kontrolować tzw. „uzależnienie od promocji”. Zestawienie udziału procentowego promocji z procentową marżą w czasie chroni biznes przed erozją marży i pozwala uchwycić moment, w którym obniżki cen przestają stymulować opłacalny popyt.

Strukturalna kontrola rentowności (Promo vs. Regular Revenue): Przejrzyste ujęcie relacji bazy regularnej do promocyjnej w ujęciu 100-procentowym. Daje to natychmiastowy podgląd stabilności biznesu i pozwala ocenić, jak silna jest naturalna, organiczna pozycja rynkowa produktów bez wsparcia rabatowego.

Analityczny Trend Table: Całość prezentowana jest w formie czytelnej, precyzyjnej tabeli trendów. Łączy ona twarde dane finansowe (Przychód, Marża PLN, Marża %) z danymi operacyjnymi (liczba unikalnych klientów), co pozwala na błyskawiczne wyłapanie anomalii i trendów zakupowych w ujęciu miesięcznym.

Prognoza popytu

Wizualizacja prognoz ML generowanych przez Quantis — na poziomie SKU, z przedziałem niepewności. Handlowiec lub logistyk widzi nie tylko prognozę, ale też jak pewna jest ta prognoza dla danego produktu. Prognoza na 12 lub 24 miesiące do przodu.

Dodatkowo system generuje inteligentne sygnały dotyczące przyszłych zachowań klientów. Algorytmy analizują wzorce zakupowe, aby z wyprzedzeniem wskazać handlowcom ryzyko zaprzestania kupowania przez danego kontrahenta. Dzięki temu zespół może zareagować proaktywnie, zanim klient faktycznie zrezygnuje z usług firmy.

Iris Quantis Porduct Forecast Signals

Stan i rotacja zapasów

Kolorowy, intuicyjny widok całego asortymentu — precyzyjna informacja o tym, ile towaru zostało, na ile dni wystarczy oraz kiedy zakończy się zapas przy bieżącym tempie sprzedaży. Produkty oznaczane są automatycznie na podstawie stopnia ryzyka: zielony (bezpieczny zapas), żółty (zbliżający się brak, czas na zamówienie), czerwony (krytyczny niedobór / out of stock).

Zaawansowane filtry pozwalają na błyskawiczne zawężenie widoku po dostawcy, kategorii, magazynie, a także klasyfikacji ABC czy dynamice ruchu (Fast, Normal, Slow, Dead).

Iris Quantis Warehouase quandrant analysis

Analiza kwadrantowa (Margin % vs. Velocity): Unikalne zestawienie rentowności produktu (marża %) z prędkością jego rotacji (liczba sztuk sprzedawanych dziennie). Każda kropka na wykresie to jedno SKU. Pozwala to natychmiast zidentyfikować „gwiazdy” (wysoka marża, szybka rotacja) oraz produkty problematyczne, które blokują kapitał na magazynie, generując zbyt niską stopę zwrotu.

Kluczowe KPI asortymentu (KPI Cards): Moduł w czasie rzeczywistym agreguje najważniejsze metryki zdrowia finansowego magazynu: średni poziom marży dla wyfiltrowanej grupy, łączną kwotę wkładu marżowego za ostatnie 12 miesięcy, a także liczbę produktów spełniających założone kryteria rentowności (np. marża powyżej 30%).

Wczesne ostrzeganie przed stratami (Negative Margin SKU): Natychmiastowe wychwytywanie anomalii cenowych i indeksów, które z jakiegoś powodu (np. błędna polityka rabatowa lub wzrost cen zakupu) są sprzedawane poniżej kosztów, generując ujemną marżę.

Zestawienie skrajności (Top 20 vs. Bottom 20): Dynamiczne rankingi produktów o najwyższej i najniższej rentowności. Narzędzie pozwala błyskawicznie wskazać 20 indeksów, które w największym stopniu budują zysk firmy, oraz 20 pozycji o najgorszych parametrach, wymagających natychmiastowej rewizji cenowej lub wyprzedaży zapasów.

Dashboard klientów i churn

Portfel klientów z dynamiką zakupów. Którzy klienci rosną, którzy stoją w miejscu, którzy zaczynają odpływać. Sygnały ryzyka widoczne od razu — bez ręcznego przeglądania historii każdego konta.

Unikalną cechą modułu jest analiza ryzyka nie tylko dla klienta jako całości, ale w rozbiciu na konkretne grupy asortymentowe. Pozwala to wyłapać moment, w którym kontrahent zaczyna „wyprowadzać” z firmy konkretną kategorię produktową.

Iris Quantis Customers Groyup churn Risk

Algorytm matematyczny na bieżąco ocenia kondycję relacji handlowych na podstawie zestawu precyzyjnych zmiennych:

Segmentacja ryzyka (Band & Score): Każda relacja klient-grupa otrzymuje dynamiczny wskaźnik zagrożenia (od 0 do 100) oraz automatyczną klasyfikację priorytetu (np. critical). Daje to działom handlowym gotową, posegregowaną listę partnerów wymagających natychmiastowego kontaktu (tzw. actionable insights).

Matematyczna analiza cyklu (Days Since Last vs. Expected Cycle): System uczy się naturalnego rytmu zakupowego każdego klienta dla danej grupy towarowej. Zestawiając liczbę dni od ostatniego zamówienia (Days Since Last) z wyliczonym matematycznie, oczekiwanym cyklem ponownego zakupu (Expected Cycle), moduł bezbłędnie identyfikuje opóźnienia.

Wskaźnik odchylenia (Gap Ratio): Kluczowa metryka pokazująca skalę anomalii. Wyraża ona, jak bardzo obecna przerwa w zakupach różni się od standardowego zachowania klienta. Im wyższy wskaźnik, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że brak zamówienia jest przypadkowy.

Wycena wartości zagrożenia (Purchases & Group Value): Moduł zestawia historię wolumenu (liczba zakupów) z realną wartością finansową danej grupy produktowej dla klienta. Pozwala to menedżerom natychmiast oszacować, jaki obrót jest realnie zagrożony i gdzie interwencja handlowa przyniesie najwyższy zwrot.

Monitorowanie lojalności (Sold Elsewhere): System zawiera zaawansowane flagi weryfikujące, czy dany produkt został zakupiony przez klienta w innym kanale lub czy utrata obrotu ma charakter całkowitego wygaszania popytu na dany asortyment

Analiza promocji i marż

Wyniki każdej akcji promocyjnej — realny wzrost sprzedaży (Lift%), wpływ na marżę, kanibalizacja innych produktów. Widok który odpowiada na pytanie: czy ta promocja nam się opłacała — i dlaczego albo dlaczego nie.

Iris Quantis Promotions

Ekonometria promocji i elastyczność cenowa (Promotion & Price Elasticity Analysis)

Przejście od intuicyjnego planowania obniżek do precyzyjnego modelowania zachowań konsumenckich. Moduł analizuje, jak poszczególne indeksy reagują na zmianę ceny i które akcje promocyjne realnie budują dodatkowy wolumen sprzedaży (lift), a które generują wyłącznie stratę marży i sztuczną kanibalizację produktów.

Zaawansowane wykresy i wskaźniki ekonometryczne pozwalają na pełną optymalizację strategii cenowej:

Analiza przyrostu sprzedaży (Lift Distribution): Rozkład produktów pod kątem efektywności promocji. System automatycznie kategoryzuje asortyment: od pozycji, gdzie promocja drastycznie zaszkodziła sprzedaży (kolor czerwony), aż po produkty o skokowym przyroście wolumenu (kolor zielony, przyrosty powyżej 100%+). Pozwala to natychmiast wyeliminować akcje rabatowe, które nie przynoszą żadnego efektu rynkowego.

Szukanie punktu optymalnego (Optimal Discount Range): Unikalne zestawienie średniego przyrostu sprzedaży (Avg Lift %) oraz wskaźnika kanibalizacji (Avg Cannibal %) w ramach konkretnych progów rabatowych. Narzędzie wskazuje tzw. sweet spot – optymalną wysokość rabatu (np. próg 30%+), która maksymalizuje wolumen, zanim koszty kanibalizacji innych produktów zaczną przeważać nad zyskami.

Rozkład elastyczności cenowej (Price Elasticity Distribution): Matematyczne ujęcie współczynnika elastyczności (β). Moduł dzieli asortyment na produkty elastyczne (β<−1, gdzie obniżka ceny wywołuje silny wzrost popytu) oraz nieelastyczne. Dzięki temu unika się błędów polegających na przecenianiu produktów, których klienci i tak kupią tyle samo, niezależnie od ceny. Efektywność promocji w klasach ABC (ABC Class vs Avg Lift): Wizualizacja pokazująca, która klasa produktowa najlepiej reaguje na wsparcie promocyjne. Pozwala to na strategiczne przesunięcie budżetów marketingowych (np. w stronę produktów klasy C, które wykazują najwyższy średni przyrost przychodów pod wpływem rabatu). Zmęczenie promocją (Promotion Frequency vs Lift): Analiza zjawiska tzw. promo fatigue. Wykres bada długoterminowy wpływ częstotliwości akcji promocyjnych na ich skuteczność. Pokazuje, czy powtarzanie obniżek na ten sam produkt (np. powyżej 10 akcji) nadal stymuluje rynek, czy też przyzwyczaja klienta do niskiej ceny i trwale niszczy marżę bazową.

Co Iris zmienia w codziennej pracy

Właściciel przestaje pytać o raporty. Dane są dostępne zawsze, bez prosby do działu IT lub asystenta. Stan firmy na żądanie — o każdej porze, z każdego urządzenia.

Handlowiec nie traci czasu na przygotowanie. Przed rozmową z klientem — jedno spojrzenie na dashboard. Historia zakupów, dynamika, otwarte rekomendacje. Rozmowa zaczyna się z kontekstem, nie od zera.

Logistyk reaguje zanim półka jest pusta. Sygnały alertów widoczne w dashboardzie zanim staną się problemem. Nie trzeba sprawdzać stanów ręcznie — system sam pokazuje co wymaga uwagi.

Controlling ma liczby bez arkuszy. Marże, rotacje, wyniki promocji — dostępne natychmiast. Bez eksportów, bez VLOOKUP, bez czekania aż ktoś przygotuje zestawienie.

FAQ

Nie. Iris jest interfejsem dla danych które Quantis oblicza i przechowuje. Bez centralnej bazy Quantis i jej API — nie ma danych do wyświetlenia. Iris i Quantis wdrażane są razem jako jeden ekosystem.

Tak. Iris jest aplikacją responsywną — działa w przeglądarce na telefonie, tablecie i komputerze. Nie wymaga instalacji osobnej aplikacji mobilnej.

Nie. Dostęp do danych jest kontrolowany przez system ról i uprawnień. Handlowiec widzi swój portfel klientów. Manager widzi portfel swojego zespołu. Właściciel widzi całość firmy. Uprawnienia definiowane są na poziomie konfiguracji API Quantis.

Tak — w zakresie układu widoków, wybranych wskaźników i kolorystyki. Iris jest budowany pod konkretną firmę, nie jest szablonem SaaS. Zakres dostosowań ustalany jest na etapie wdrożenia.

Dla większości codziennych potrzeb — tak. Dla jednorazowych analiz i zestawień ad hoc Excel nadal ma sens. Iris nie jest narzędziem do tworzenia raportów — jest narzędziem do codziennego monitorowania. Raporty generuje osobny moduł ekosystemu — Clio.

Nie. Iris jest dostarczany i utrzymywany przez Origami Effect jako część ekosystemu Quantis. Użytkownik końcowy korzysta z dashboardu przez przeglądarkę — bez żadnej wiedzy technicznej. Aktualizacje i utrzymanie po stronie Origami Effect.

API Quantis jest otwarte. Jeśli firma korzysta z Power BI, Tableau, Metabase lub innego narzędzia BI — można podłączyć je bezpośrednio do API Quantis. Iris jest referencyją implementacją zbudowaną przez Origami Effect. Nie jest jedyną możliwą warstwą wizualną.