English
Opis wymagań
Przygotowanie prostego rozwiązania do planowania zadań w organizacji nastawionej na realizację zadań dla wielu podmiotów.
Konieczna było możliwość między innymi:
- wyliczania czasu pracy przydzielonego współpracownikowi,
- przekazania mu zlecenia w prostej i przystępnej formie,
- podgląd na ilość czasu przydzielonego pracownikowi na konkretny dzień,
- raport zarządczy z realizacji zadań.
Rozwiązanie
Synchronizacja danych Excela z trello.com.
Zastosowano arkusz Excel w ramach pakietu Office 365 dla managera oraz popularne na świecie narzędzie do organizacji zadań trello.com ze względu na prostotę obsługi dla współpracowników. Usługa trello.com w wersji podstawowej jest darmowa. Oba serwisy zapewniają dostęp przez internet oraz aplikacje mobilne.
Usługa trello.com w podstawowej wersji jest darmowa.
Oba serwisy zapewniają dostęp przez Internet oraz natywne aplikacje mobilne.
Szablon zadań w excelu
Przyjęto tezę zgodnie z którą wiele zadań jest powtarzalnych i można je rozpisać jako czynności do wykonania jedna po drugiej. Dodatkowo system wymagał delegowania zadań powtarzalnych raz w miesiącu czy tygodniu.
Wykorzystanie odpowiednio przygotowanego szablonu umożliwia zaplanowanie działań na dowolny okres
Generowanie zadań w Excelu
Wprowadzono podgląd w postaci widoku kalendarza, na którym widoczny jest zaplanowany czas poszczególnych współpracowników.
Fragmentatory Excela umożliwiają zmianę widoku miesiąca. Jest to bardzo użyteczne jeżeli zaplanowane zostały zadania na kilka miesięcy i uzyskaliśmy nowe zlecenia.
Ze względu na fakt, Ze ten widok bazuje na tabelach przestawnych, udostępniono makro do odświeżania danych.
Synchronizacja Excel z Trello.
