Case Study · Projekty inwestycyjne · Nieruchomości
Jeden dzień roboczy. Trzy gotowe warianty. Decyzje warte miliony.
Zintegrowany ekosystem analityczny zamienił tygodnie ręcznej pracy w godziny, a przypuszczenia w decyzje oparte na danych.
1 dzień
Zamiast tygodni
Trzy pełne analizy finansowe gotowe do rozmowy z bankiem.
6 000
Punktów danych
Automatycznie zbieranych i normalizowanych przez Themis.
5-8
Wariantów naraz
Porównywanych w jednym modelu bez przebudowy struktury.
100%
Widoczności
Od prognozy do każdej faktury – w czasie rzeczywistym.
Punkt wyjścia
Rosnące koszty budowy, zmienność popytu i zaostrzające się wymogi banków sprawiły, że decyzje oparte na intuicji stały się zbyt ryzykowne. Inwestor stanął przed pytaniem: kamienica, którą analizował – akademik, aparthotel/STR czy biuro?
Każdy wariant oznaczał inny profil przychodów, kosztów i ryzyka. Klasyczny model „Excel przed wejściem w projekt” dawał wynik, ale nie dawał procesu zarządzania decyzją przez kolejne 10-20 lat.
Zarząd nie szukał kolejnego kosztorysu. Szukał systemu podejmowania decyzji opartego na danych i aktualizowanego przez cały cykl życia inwestycji.
Wyzwania przed współpracą
- Benchmarki rynkowe zbierane ręcznie przez tygodnie i szybko nieaktualne.
- Każdy nowy wariant użytkowania wymagający budowy osobnego modelu od zera.
- Decyzje techniczne CAPEX oderwane od ich konsekwencji finansowych.
- Controlling oparty na arkuszach tworzonych okresowo, bez relacji z modelem.
- Rozmowy z bankiem prowadzone dokumentami, a nie modelem scenariuszowym.
Trzy pełne warianty finansowe – z CAPEX, OPEX, przychodami, sezonowością, obsługą długu i IRR – zostały zbudowane i porównane w ciągu jednego dnia roboczego. Bez przebudowy modelu. Bez trzech osobnych plików.
Zastosowanie systemu Themis + Artemis + Athena
Ekosystem decyzyjny: trzy warstwy, jeden proces
Zamiast trzech osobnych „projektów IT” powstał spójny ekosystem trzech narzędzi: Themis, Artemis i Athena. Każda warstwa odpowiada za inny etap procesu, ale wszystkie są połączone jedną logiką danych i jedną architekturą decyzyjną.
Warstwa I – Themis: dane rynkowe i analiza lokalizacji
Themis zastąpił ręczne zbieranie benchmarków automatycznym pipeline opartym na Python, Power Query, MySQL i integracji zewnętrznych źródeł danych. System zbiera, normalizuje i interpretuje dane o occupancy, ADR, RevPAR, czynszach i kontekście lokalizacyjnym.
- Wielowymiarowy scoring lokalizacji dla konkretnych grup docelowych.
- Porównanie lokalizacji inwestycji z lokalizacjami konkurencyjnymi.
- Analiza trendów cenowych i sezonowości wspierana modelami ML.
- Raportowanie w języku biznesowym, a nie tylko w tabelach technicznych.
Themis dostarczył warstwę danych poprzedzającą model finansowy i bezpośrednio zasilił moduł komercjalizacji i pricingu w Artemis.
Warstwa II – Artemis: model finansowy klasy private equity
Artemis nie jest jedynie modelem z wynikiem końcowym. To architektura decyzyjna, w której każda decyzja techniczna ma natychmiastowe przełożenie na cash flow, IRR, DSCR, LTV i wartość rezydualną aktywa.
- Trzy kompletne modele dla trzech wariantów biznesowych: STR, biuro, akademik.
- CAPEX bottom-up: komponent po komponencie, nie top-down.
- OPEX, sezonowość i komercjalizacja modelowane dla każdego wariantu.
- Scenariusze finansowania: LTV, karencja, fixed vs floating, testy szoków stóp.
- Ryzyka rynkowe, operacyjne i finansowe mapowane na progi krytyczne.
Bank otrzymał model, który można analizować i kwestionować na żywo, zamiast statycznego zestawu dokumentów.
Warstwa III – Athena: controlling i pętla zwrotna
Kiedy inwestycja weszła w realizację, Athena porównywała plan z realizacją na poziomie faktur i odchyleń. System sygnalizował ryzyka zanim stawały się materialne, a każde odchylenie mogło być natychmiast przeliczone zwrotnie w Artemis.
- Budżet vs wykonanie w czasie rzeczywistym.
- Wczesne sygnały ryzyka i automatyczna kategoryzacja odchyleń.
- Zwrotne przeliczenie skutków dla cash flow, IRR i debt service.
- Jedna zamknięta pętla od prognozy do realizacji.
Co zyskał inwestor
- Decyzja inwestycyjna w jeden dzień, a nie po tygodniach iteracji.
- Lokalizacja oceniona oczami konkretnych grup docelowych, nie tylko przez średnią.
- Rozmowa z bankiem oparta na scenariuszach DSCR/LTV, nie na domysłach.
- Wartość rezydualna traktowana jako cel zarządzania, nie liczba „z głowy”.
- Controlling na poziomie faktury i odchylenia wykrywane przed eskalacją.
- Niezależność technologiczna i możliwość rozwoju systemu wewnątrz organizacji.
Przed i po współpracy
| Obszar | Przed | Po współpracy |
|---|---|---|
| Dane rynkowe | Ręczne zbieranie, tygodnie pracy, dane niespójne | Automatyczny pipeline i benchmarki gotowe w minutach |
| Ocena lokalizacji | Intuicja lub pojedynczy raport | Scoring dla konkretnych grup + interpretacja AI |
| Warianty użytkowania | Osobny model dla każdego scenariusza | Wiele wariantów w jednym frameworku |
| Planowanie CAPEX | Zagregowane top-down | Bottom-up, komponent po komponencie |
| Controlling | Arkusze okresowe bez pętli zwrotnej | Plan vs faktury w czasie rzeczywistym |
| Relacja z bankiem | Dokumenty księgowe | Model analityczny i scenariusze ryzyka |
Niezależność i architektura
Cały ekosystem został oparty o technologie, które dają niezależność modyfikacji i rozwoju: Excel, VBA, Power Query, DAX, Python, MySQL i MongoDB. AI (m.in. GPT, Grok, LightGBM, CatBoost) nie zastąpiła analityka – przyspieszyła i zweryfikowała jego pracę.
To podejście dało klientowi kontrolę nie tylko nad danymi, ale nad samym systemem podejmowania decyzji.
Masz nieruchomość do oceny?
Porozmawiajmy o tym, jak Themis, Artemis i Athena mogą pracować dla Twojej inwestycji.

